ج - أنواع القيود: القيود نوعان

1 -القيود البسيطة وهي تتكون فقط من حسابين أحدهما مدين والآخر دائنا

مثال: تحويل 1000 من البنك إلى الصندوق إن قيد العملية يكون كالتالي

53 حـ/ صندوق ... 1000

512 حـ/ البنك ... 1000

تحويل إلى الصندوق

2 -القيود المركبة: وهي القيود المتضمنة على أكثر من حساب في أحد الطرفين أو في كليهما

مثال: سجل العمليات التالية في يومية المؤسسة تبعا للجرد المتناوب

1 -بيع بضاعة 1000 بشيك و 2000 على الحساب

2 -شراء بضاعة 500 نقدا و 1000 على الحساب

512 حـ/ البنك ... 2000 ... 411 حـ/ عملاء ... 700 حـ/ مبيعات بضاعة ... بيع بضاعة ... 500

380 حـ/ بضاعة مخزنة ... 53 حـ/ صندوق ... 401 حـ/ موردوالمخزون ... شراء بضاعة

د - تصحيح الأخطاء في اليومية: ذكرنا سابقا أن دفتر اليومية هو دفتر قانوني وأن التسجيل به يجب أن يكون ... كاملا ودون ترك بياض أو شطب أو محو أو تغيير وأن كل كتابة سجلت يجب أن تظل على حالتها فإذا حدث ... أن أخطأ المحاسب لدى تسجيل المبلغ أو اسم الحساب أو أحد العناصر الأخرى للقيد في اليومية فإن هذا الخطأ ... يتم تصحيحه تبعا لأسلوب عكس القيد أو تبعا لأسلوب العدد المتمم للصفر

1 -أسلوب عكس القيد: يتمثل هذا الأسلوب في عكس طرفي القيد بحيث يصبح الطرف المدين دائنا ويصبح الطرف الدائن مدينا ثم نسجل القيد الصحيح إن هذا التسجيل يلغي أثر القيد الخطأ على الحسابات لكنه يؤدي إلى تضخيم مجاميع الحسابات

مثال: في 10/ 01/ ن سددت المؤسسة مصاريف الهاتف 1000 بشيك وتم تسجيل العملية كالتالي

626 حـ/ مصاريف بريد واتصالات 1000

53 حـ/ صندوق ... 1000

تسديد الهاتف 1000 بشيك

نلاحظ أن الخطأ في القيد هو جعل حساب الصندوق دائنا عوضا عن حساب البنك إن تصحيح القيد يتمثل في ... تسجيل قيدين الأول لإلغاء القيد الخطأ والثاني هو لتسجيل العملية بشكل صحيح

53 حـ/ صندوق ... 626 حـ/ مصاريف بريد واتصالات ... إلغاء القيد الخطأ ... ... ... 1000 ... 1000

626 حـ/ مصاريف بريد واتصالات ... 512 حـ/ البنك ... القيد الصحيح

ملاحظة: القيد الأول (أو قيد الإلغاء) هو عكس القيد الخطأ