10 -قواعد البيانات: مجموعة من الحقائق والمعلومات، تتضمّن عادةً نصوصًا وأرقامًا وصورا ً، وأصواتًا Sounds) (، ومقاطع صور(Clips) وفيديو (Video) ، وذلك في مختلف نواحي المعرفة. وتتضمّن قواعد البيانات النموذجيّة أدلّة الهواتف والطيران والإشارات الببليوغرافيّة [1] .

11 -شبكات المعلومات: تنتشر في العالم شبكات للمعلومات، وهي شبكات قائمة على وجود مُخَدِّمات (Severes) لها، تستند على وجود قواعد معطيات (Data Base) ، تتوافر فيها بيانات مخزّنة فيها، يُمكن الاستفادة منها من خلال استثمار واستخدام المطاريف (Terminals) .

12 -المحفوظات (الأرشيفات) : الأرشيف (Archive) هومجموعة من الوثائق والمعلومات التاريخية تحُفظ في مكان يُسمّى الأرشيف، وتتراوح هذه الأماكن في الحجم بين الأرشيفات الوطنية الضخمة إلى المجموعات الصغيرة من الملّفات في المدارس والكليات أوفي مقارّ المؤسسات الخاصة [2] وتُعدّ الأرشيفات مصدرًا مُهمًّا للمؤرّخين والسياسيين بشكل خاصّ؛ وكما يوجد في البلد مكتبة وطنيّة واحدة، مسؤولة عن حفظ أوعية المعلومات الوطنية، فإنّه يوجد في البلد جهةٌ واحدة تُسمّى"الأرشيف الوطني"مهمّتها حفظ أرشيف الدولة، وتَتبعُ عادةً الوزارة الأولى (رئاسة مجلس الوزراء) ، غير أنّه من الممكن وجود أرشيفات تتبع دوائر معيّنة في الدولة، تخصّ دائرة معيّنة، كالوثائق التاريخية، ووثائق الانتداب، ونحوذلك.

يُوجدُ عددٌ من طرق تصنيف المعلومات، وأكثرها إشاعةً في منطقتنا العربيّة"تصنيف ديوي العَشْرِيّ"، يليه"تصنيف مكتبة الكونغرس"الذي يكثر انتشاره في المكتبات الجامعية في الخليج العربي.

• تصنيف ديوي العَشْرِيّ:

يُقسِّم"تصنيف ديوي"المعارفَ الإنسانيّة إلى عشرة أقسام [3] ، ثمّ تتفرّع هذه المعارف العشرة إلى مئة فرع من فروع المعرفة، ثمّ تتفرّع هذه المئة إلى ألف، وتتفرّع عن هذه الأرقام أرقام تُكتب بعد الفاصلة.

-ما وظيفةُ هذه الأرقام؟

إنّ وظيفة هذه الأرقام هي الدّلالة على موضوع معيّن لمساعدة الباحث الوصول إلى بغيته في أقرب طريق؛ إذ إنّ كلّ رقم يدلّ على موضوع، ويوجد ثلاث خلاصات:

? الخلاصة الأولى: تتضّمن المعارفَ العشرةَ الرئيسة.

(2) الموسوعة العربية العالمية، مادّة (الأرشيف) ، 1/ 510.

(3) يُنسب هذا التصنيف إلى ملفيل ديوي (Melvel Dewey) (1851 - 1931 م) : أمين مكتبة أمريكي، أسّس نظام التصنيف المشهر باسمه؛ انظر (الموسوعة العربية العالميّة) 10/ 614.