إدراك متطلبات تطبيق إدارة المعرفة يؤدي خلق بيئة ثقافيّة متجانسة تعطي الثّقة لهؤلاء الناس المشاركين بالمعلومات وتزيد من تحسين أداؤهم. قال فينيران Finneran (1999) قدّر الخبراء بأن 90 % من نجاح إدارة المعرفة تتضمن اكتساب المعرفة والتشجيع على المشاركة بها.

هناك عدة متطلبات تساعد المؤسسات على نجاح تطبيق إدارة المعرفة منها على سبيل المثال:

-دعم الإدارة العليا لمشروع تطبيق إدارة المعرفة والتزامها المستمر

-تشجيع الموظّفين على المشاركة في التدريب والتعليم سواء في داخل المؤسسة أو من خارجها

-توفير بنية تحتيّة لنظم المعلومات و للمعرفة من أجهزة وموارد بشرية

الحث على دوام استمرارية التعليم وكسب الخبرات

توفير قنوات متعدّدة لسهولة أنتقال المعرفة.

جعل خطوط الاتّصال مفتوحة بشكل دائم لإمكانية الحصول بسهولة على المعلومات

خلق معرفة جديدة و نّشرها والمشاركة بها.

توفير مخازن المعرفة الإلكترونيّة.

-دعم الثّقافة لخلق الثّقافة التي تساند الابتكار

-أنشاء المسئول الرئيسي للمعرفة (CKO Chief knowledge officer)

-تعزيز ودعم عمليات المعرفة (خلق, نشر, المشاركة بالمعرفة) .

-تفويض الموظفين. (إعطائهم الثقة بالنفس)

-قيود المنظّمة (يجب عدم وجود قيود سلبية على الموظفين حتى لا تقودهم إلى الإحباط)

-تحديث الكتابة (تحديث البيانات والمعلومات بشكل مستمر)

-تّخصيص ميزانيّة كافية لتّمويل ودعم مشاريع إدارة المعرفة

مما لا شك فيه أن جميع هذه العواملِ ذات أهمية قصوى للمنظمة ولكن هناك البعض مِنْها لها أكثر أهميَّةً مِنْ الأخرى, والتي بوبت تحت أربعة فئات بالشكل رقم (2) وفصلت في الجدول رقم (1) الإدارة العليا، التغيير الإداري, عمليات إدارةِ المعرفة، التكنولوجيا) , لذلك على المنظمات أَنْ تضع بالحسبان هذه العواملِ لكي تَستغلَّ إدارة المعرفة استغلالا صحيح، ومن ثم تقوم بتوعية الموظفين وفهم ومعرفة كيفية تعليم الموارد البشرية و الطريقة المثلى لتُطبّيقَ ما