-تركيز الوسائل على عدد محدود من الكفاءات الأساسية حيث أن هذه الكفاءات يجب أن تشكل امتياز تنافسي مستدام وتحقق قيمة مضافة للمستهلك، الأنشطة الأخرى التي لا تمتلك المؤسسة بشأنها لا قدرات خاصة ولا حاجة ماسة يجب أن تدار خارجيا.

-الأخذ في الاعتبار لتكاليف العقد من تكلفة تفاوض وتكلفة رقابة المتعامل الخارجي.

-المقدم للخدمة، وهذا يعني أن الأسواق لا تتميز بالموثوقية التامة والفعالية الكاملة. فقد تكون تكاليف الإدارة الخارجية للنشاط أعلى من التكاليف التي تتحملها المؤسسة في حال الاحتفاظ بإدارتها للنشاط بدلا من اللجوء إلى الإدارة الخارجية.

من المهم الإشارة إلى أن هذا المدخل يركز على فكرة أن نجاح أو فشل عملية الإدارة الخارجية كما يستند إلى التسيير الجيد للنشاط فإنه يستند أيضا إلى الاختيار الجيد للنشاط الذي يفضل أن يدار خارجيا. ويؤكد الباحثان"براهالا وهامل"..."PRAHALA, HAMEL"على أن كل الأنشطة ممكن إدارتها خارجيا إلا تلك الأنشطة الأساسية جدا ذات التأثير على السوق: قدرات البحوث والتطوير، الكفاءات التكنولوجية، التحكم في التصور والتصميم، قدرات إنتاجية.

إن الإدارة الخارجية ترتبط بالعديد من التحديات والمخاطر، فمن جهة فإن الإدارة الخارجية للكفاءات الحساسة تؤدي بالمؤسسة إلى فقدان قدرتها على الإبداع والتطور، من جهة أخرى من الصعب جدا تقدير القيمة الاستراتيجية للكفاءات، فقد تتطور مع الوقت وتحت تأثير المحيط (التطورات التكنولوجية، الإبداع، الأشكال الجديدة لتنظيم الأنشطة) .

-تخفيض واضح للتكاليف، نتائج بعض الدراسات أكدت أنه بالإمكان تخفيض التكاليف من 15 % إلى 30%.