الفكرة شبيهة بإطارات السيارة الأربعة التي تدور معًا باصطفاف مناسب.
فإذا كانت الإطارات مصفوفة بشكل جيد فإن حركة السيارة ستكون انسيابية.
وإذا كان هناك إطار أو أكثر مُنحرف عن وجهة بقية الإطارات، فإن حركة السيارة لن تكون سلسلة و قيادتها تحتاج إلى جهد أكبر، وإهلاك الإطارات سيكون أسرع (تكاليف أكثر) .
آلية المواءمة
تقوم قيادات الجمعية بتحديد كيفية ضبط محاور الجمعية الحيوية الثلاثة:
برامج الجمعية
رسالة الجمعية
الموارد والدعم المطلوب لتسير الجمعية بشكل جيد.
هذا التحليل يتم بخطوتين:
أولًا: يقوم المدير أو لجنة التخطيط بعرض الخطط الحالية في إطار الرسالة - البرامج - الموارد كما في الشكل.
ثانيًا: تقوم اللجنة بالتعرف على حيثيات هذه الخطط (بالنظر إلى الرسالة، أو لبرامج، أو الموارد) وأيها يحتاج إلى تعديل، وكيف تتم هذه التعديلات.
الأسئلة التالية تساعد في معرفة الحيثيات:
من حيث الرسالة والتأثير:
هل الرسالة والتأثير المطلوب واضحًا؟
هل هذه هي الرسالة المناسبة للمستقبل؟
إذا كان الجواب بلا، فما هوا لتغيير المطلوب؟
من حيث استراتيجيات البرامج:
هل الجمعية تلعب الدور الصحيح في المجتمع؟
هل البرامج الحالية فعالة؟
هل البرامج تُنفذ بشكل جيد؟
إذا كان الجواب بلا، فما هي التغييرات المطلوبة؟
من حيث الموارد والدعم:
هل لدى الجمعية الموارد والدعم الكافي لدعم الرسالة والبرامج؟
هل هذه الموارد تُدار بطريقة فعّالة؟
إذا كان الجواب بلا، فما الذي يحتاج إلى تغيير؟
الايجابيات والسلبيات
الايجابيات:
هذه الطريقة تساعد فريق التخطيط بضبط العلاقة بين الرسالة والبرامج والموارد، وبقليل من المساعدة، تستطيع المجموعات بقليل من الخبرة في التخطيط الاستراتيجي أن تحدد وتجيب على القضايا الإستراتيجية الرئيسة.
تعتبر هذه طريقة جيدة للمنظمات التي تحتاج فقط إلى ضبط استراتيجياتها القائمة أو للتعرف على سبب تعثر الاستراتيجيات.