3 -تقوم الإدارة بمراقبة البيع والحسم حسب الأسعار المدرجة في دليل المعرض والمرسلة من قبل الناشرين ومطابقة ذلك من خلال البيع في المعرض.
4 -تلتزم جميع الجهات المشاركة بوضع السعر في قائمة عناوين الاصدارات.
وستقوم أدارة المعرض بوضعها في موقع المعرض الالكتروني.
نظام الاشتراك
-يتم الاشتراك عبر الانترنت وذلك بتعبئة جميع الاستمارات (استمارة تسجيل + استمارة حجز مساحة + استمارة مندوب + استمارة عناوين الإصدارات)
-يجب أن تكون الجهة التي تتقدم للمشاركة في المعرض دار نشر أصدرت ثلاثين كتابًا فأكثر.
يحق لإدارة المعرض رفض اشتراك أي دار نشر دون إبداء الأسباب.
-يشترط أن تكون الكتب المشارك بها مجازة من وزارة الثقافة والإعلام وسوف يتحمل كل مشارك مسؤولية ما يعرض في جناحه خلاف ذلك.
-أن يكون كشف تعبئة الطرد مشتملًا على جميع العناوين التي بداخله وعدد النسخ من كل عنوان.
-يجب ألا يزيد عدد الطرود المرسلة عن (50) طردًا لكل (12) متر مربع، وألا يزيد عدد نسخ كل عنوان عن 100 نسخة.
-إدارة المعرض غير مسؤولة عن الطرود التي تصل إلى المعرض بعد 20/ 2/1430ه الموافق 15/ 2/2009م.
-التوكيلات مقصورة على دور النشر السعودية المشاركة في المعرض. ورسوم التوكيل الواحد (300) ريال سعودي فقط
-الحد الأدنى لحجز مساحة في المعرض 12 م2، وقيمة المتر المربع (500) ريال سعودي أو ما يعادلها في الدولار الأمريكي. الدولار الأمريكي =
(3.75) ريال سعودي.
-تقوم إدارة المعرض بإشعار الدار الناشرة بالموافقة على مشاركتها، وتوكيلاتها. عبر الانترنت و يحدد في هذا الإشعار المساحة المخصصة والرسوم.
-تقوم الجهة الموافق على مشاركتها في المعرض بتحويل قيمة الاشتراك على حساب المعرض (معرض الرياض الدولي للكتاب. البنك الأهلي التجاري الفرع الرئيسي. البطحاء رقم الحساب(20157339000107) ، ويجب الاشتراك باسم الجهة المشاركة كاملًا مع تحديد المدينة والدولة.
-تقوم دور النشر المشاركه بتوكيل إحدى دور النشر المحلية بإرسال شحناتها إلى وكيلها مباشرة، وتتحمل تكاليف التخزين والتحميل والتخليص الجمركي وخلاف ذلك.
-يلتزم المشاركون في المعرض بجميع شروط الاشتراك.
المخالفات
تعد الحالات الآتية مخالفة لأنظمة المعرض:
1 -عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية غير المجازة من وزارة الثقافة والإعلام.
2 -عرض وبيع الكتب والمواد الثقافية المزورة، وغير الأصلية.
3 -عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية بدون توكيل.
4 -عرض أو بيع أية مادة ثقافية غير واردة في دليل المعرض.
5 -توزيع الكتب والمطويات والأشرطة أو المواد الثقافية بدون موافقة خطية مسبقة من إدارة المعرض قبل الافتتاح بأسبوعين.
6 -عدم التزام التسعيرة المحددة.
7 -البيع بكميات تجارية.
8 -تأجير الأجنحة للغير أو التنازل عنها، أو تبادل المواقع.
التنظيم العام
1 -تتولى وزارة الثقافة والإعلام ممثلة بوكالة الوزارة للشؤون الثقافية مسؤولية تنظيم المعرض وإدارته والإشراف عليه وتكون هي المرجع في كل ما يخص المعرض.
2 -تقوم الجهات المشاركة في المعرض بتزويد إدارة المعرض بقائمة مطبوعاتها ومطبوعات موكليها التي ستشارك بها بالمعرض. تعبئة"استمارة عناوين الإصدارات"في موعد أقصاه 20/ 2/1430ه الموافق 15/ 2/2009م. ينظر البريد الإلكتروني من خلال الموقع:
3-تقوم إدارة المعرض بإشعار المشارك بالموافقة على مشاركته عبر الانترنت.
4 -عند اعتماد المشاركة لا يحق للجهة المشاركة المطالبة باسترداد الرسوم أو الانسحاب إلا بموافقة إدارة المعرض.
5 -آخر موعد لقبول طلبات الاشتراك هو 10/ 2/1430ه الموافق 5/ 2/2009م.
6 -آخر موعد لقبول طلبات التأشيرات هو 10/ 2/1430ه الموافق 5/ 2/2009م.
7 -استلام طرود الكتب ما بين 15/ 1 - حتى 20/ 2/1430ه الموافق 10/ 1 - حتى 15/ 2/2009م.
8 -تسليم الأجنحة يوم 4/ 3/1430ه الموافق 1/ 3/2009م.
9 -تقوم دور النشر المشاركة في المعرض بترتيب الأجنحة المخصصة لها في موعد أقصاه الساعة 12 ظهرًا من يوم 5/ 3/1430ه الموافق 2/ 3/2009م.
آخر يوم لإخلاء المعارض 18 ربيع الأول 1430ه الموافق15/ مارس 2009م.
التسهيلات و الخدمات
1 -تأمين تأشيرات الدخول لممثلي دور النشر المشاركة في المعرض شريطة أن تصل بياناتهم مكتملة في"استمارة مندوب"في موعد أقصاه
10/ 2/1430هـ الموافق 5/ 2/2009م. مع ملاحظة أن لكل مشارك في مساحة (12م) تأشيرتين فقط.
2 -تأمين التغطية الإعلامية الشاملة لفعاليات المعرض في مختلف وسائل الإعلام. (3) دعوة طلاب المدارس والكليات والجامعات ومنسوبي القطاعات الحكومية و الخاصة لزيارة المعرض.
3 -إصدار دليل مطبوع وقرص مضغوط عن المعرض.
4 -إصدار وتوزيع نشرات مجانية عن فعاليات المعرض.
5 -توفير أكياس للتعبئة وكذلك فواتير البيع.
6 -تخصيص مكتب للاستعلامات والإذاعة الداخلية لخدمة زوار المعرض.
7 -دعوة مسؤولي التزويد في مكتبات الجامعات والجهات العامة والخاصة لزيارة المعرض وترتيب اجتماعاتهم مع الناشرين.
للتواصل مع المعرض:
اتصل جوال: 0502332266
البريد الالكتروني:riyadhbookfair@moci.gov.sa
وسيكون هناك بحث والبحث العام وسوف يتم بدء هذه الخدمة مع انطلاق المعرض إن شاء الله
ويستطيع الناشر أن يتواصل مع ادارة المعرض بعد التسجيل في الموقع
موقعهم على الشبكة:
(يُتْبَع .. اقلب الصفحة)