*الوقت المناسب: هذا الشرط يشير إلى تخفيض وقت التشغيل إلى أقصى ما يمكن لكي يكون ملائم وقت الحاجة إليه.

الوضوح: يجب أن تكون المعلومات واضحة أي خالية من الغموض.

*المرونة: تعني المرونة قابلية المعلومات على التكيف للاستخدام بأكثر من مستخدم. (7)

*الحداثة: أي أن تكون المعلومات جديدة لم يمر عليها وقت طويل، و الوقت هنا على حسب حساسية المعلومة.

*يمكن الاعتماد عليها (8)

(7) : سونيا محمد البكري: مرجع سابق، ص 147

(8) : كامل السيد غراب، مرجع سابق، ص 53.

المبحث الثاني: ماهية نظام المعلومات

تحتاج المؤسسة إلى كم هائل من المعلومات على جميع المستويات، والتي قد يتوقف نجاحها على هذه المعلومات باعتبارها مورد هام للمؤسسة من جهة، وحسن استخدامها و إدارتها من جهة أخرى لاتخاذ القرارات الرشيدة.

تتضح أهمية نظم المعلومات في قدرتها على تحسين عمليات و أداء جميع أنواع و أحجام المنظمات.

المطلب الأول: تعريف نظام المعلومات