*تكاليف الإنشاء: هذه التكلفة تتضمن التدريب المبدئي للوظائف الكتابية أو مشغلي الآلات أو الاستثمار في بعض المعدات المبدئية مثل معدات تكييف الهواء، معدلات الرطوبة، .. والجهود الخاصة بتحويل وسيلة أو شكل مستند ليتغير مع طرق تشغيل البيانات الجديدة.

*تكاليف التشغيل: هذه التكاليف المتغيرة و شبه المتغيرة و الثابتة تتضمن تكاليف جميع الآلات المستعملة، مرتبات العاملين الملازمة لتشغيل الآلات، و التدريب المستمر للعاملين الجدد، تكاليف الصيانة و الإمداد (6)

(6) :سونيا محمد البكري: مرجع سابق، ص 125.

الفرع الثاني: شروط المعلومات الجيدة:

هناك عدة شروط لتكون المعلومة جيدة تساعد في فهم و تقييم و اتخاذ القرارات الصائبة.

*سهولة وسرعة الحصول عليها:

*الشمول: هذا يعني إلى أن تكون المعلومات كاملة و شاملة إلا أن هذا الشرط غير ملموس يصعب قياسه.

*الصحة والدقة: بمعنى أن تكون خالية من الخطأ، خطأ في نقلها أو خطأ في حسابها.

*الملائمة: بمعنى مدى ملائمة المعلومات لطلب المستخدم و الموضوع محل البحث.