الخطط تختلف كل منها عن الآخرين في درجة الوضوح والتفصيل:

النوع الأول: عبارة عن وضع قائمة بالأعمال التي يجب القيام بها صغيرة كانت أم كبيرة في فترة زمنية محددة وهذه في الواقع لا تعد خطة بمعنى الكلمة؛ فهي مجرد تذكرة بما يجب على الفرد أداؤه من أعمال، ويرجع إليها من آن لآخر لمراجعة ما تم إنجازه من القائمة الموضوعة وما بقي من أعمال لم تنجز بعد.

النوع الثاني: وفيه تقسم الأعمال المطلوب أدائها إلى مجموعات، ويحدد لكل مجموعة حد أقصى من الوقت دون تحديد جزئي لكل مجموعة.

النوع الثالث: وهو أكثر دقة وتحديدًا وكثيرًا ما يعرف باسم"جدول"والجدول يحدد موعد بداية ونهاية كل عمل على حدة، وتزيد أهمية هذا النوع بالنسبة للأفراد كلما زادت أعمالهم بالنسبة لما لديهم من وقت.

وهذا النوع من تخطيط الوقت يستلزم التريث والتفكير عند اتخاذ القرارات المتعلقة بطرق توزيع الوقت ويشتمل على خطوات واضحة ومحددة.

1 -تسجل كافة الأعمال المراد القيام بها إلى مجموعات: حسب درجة مرونة ما تحتاجه من وقت.

2 -يدون أمام كل عمل عدد الساعات والدقائق التي