متسع من الوقت لدى الإداري لمتابعتها أثناء اليوم.

3 -حاول وضع النشاطات الفرعية في قائمة معينة ومرتبة حسب أولوياتها؛ وذلك ليم إنجازها طبقًا لذلك الترتيب، وقد يساعد هذا الترتيب في اختيار الأشخاص المناسبين لعملية التفويض إذا رغب الإداري بذلك، بالإضافة إلى إنجاز بعضها في حالة انتهاء الإداري من بعض النشاطات الرئيسية.

4 -حاول تحديد الأوقات الأكثر إنتاجية بالنسبة لعملك اليومين وحاول توزيع نشاطاتك التي تحتاج إلى جهد وتفكير عميقين في الأوقات التي تتميز بإنتاجية عالية، أما النشاطات الروتينية أو اللقاءات العادية فيمكن أن تخطط لها لتكون في الفترات التي تتميز بإنتاجية أقل.

5 -لا تسرع بهدف توفير الوقت، فإدارة الوقت لا تعني الإسراع في إنجاز العمل بقدر استغلال هذا الوقت بشكل جيد للحصول على أكبر عائد ممكن، وقد يترتب على هذا الإسراع كثير من الأخطاء أو نسيان بعض المعلومات، لذلك يفترض أن تكون عملية توزيع الوقت على النشاطات مدروسة بطريقة علمية ومنطقية بحيث يتناسب الوقت المخصص للنشاط مع طبيعة وحجم هذا النشاط.

6 -حاول الاستفادة من كافة التسهيلات والخدمات