بغية كسب الوقت لاتخاذ إجراءات تمهيدية، ومن أجل صيانة طاقة الجنود.

كذلك، يعتبر توقيت أمر ما فيها يتعلق بالنشاطات الأخرى، على جانب كبير من الأهمية. إذ يجب القيام بمحاولة لاختيار فترة نشاط منخفض في العمليات الحالية، عند اصدار التعليمات الخاصة بعمليات في المستقبل، فمثلا، من غير المناسب أن يقوم قائد كتيبة باعطاء تعليمات نهائية مفصلة حول نشاطات الشهر القادم. في يوم تؤدي فيه السرايا اختبار التدريب السنوي للجيش.

الاسراف في التوجيه

إن الاسراف في التوجيه بقيد روح المبادرة، ويجب تجنبه. ويجب أن لا تنتهك التعليمات بدون مبرر دائرة اختصاص مرؤوس ما. ويجب أن تشمل فقط تلك المعلومات، التي يجب أن يعرفها مرؤوس ما، كي ينفذ مهمته بذكاء، ويعزز مهمة الوحدة الأعلى التالية، وكقاعدة عامة، تبلغ التعليمات المرؤوس ما يجب أن يفعل، وليس كيف يجب أن يفعل، وربما يكون من الضروري في بعض الحالات أن يتبين الوسائل، التي يجب استعمالها لتنسيق القوة ككل. فمثلا، ربما يفرض قائد وحدة الدبابات أثناء الزحف اجراءات مفصلة، لتنفذها الوحدات التابعة في محطات التزود بالوقود، بغية التعجيل بالتزود بالوقود، ومنع تراكم الوحدات التابعة في هذه النقطة، ويجب أن تكون مثل هذه التفاصيل في التعليمات الاستثناء بدلا من القاعدة وتجري معالجتها عادة عن طريق اجراءات العمل الدائمة

تخفف وسائل الاتصال الممتازة المتوافرة في أيامنا، من مشكلة التوجيه إلى حد بعيد. وبنفس المقدار، تحدث مشاكل الأسراف في التوجيه، وقد تأسف كثير من القادة المرهقين على اليوم الذي أخترع فيه التليفون. ويوفر التلفزيون احتمالات كبيرة في مجال التوجيه، إذا تعلم القادة مني «يبقون أصابعهم بعيدة عن الحلوى. >

يقيد الإسراف في التوجيه روح المبادرة، بسبب الاسراف في ذكر الكيفية، بدلا من الأسراف في ذكر الأسباب. وفي أصدار التعليمات، من الممكن عادة توضيح سبب اصدار الأمر. قالجندي الأمريكي يجب أن يبقى على اطلاع. ويجب دائما أن تترك التعليمات بعض التخطيط المفصل للشخص الذي يتلقاها، وذلك لأن ظروفا غير متوقعة، تتطلب استخدام روح المبادرة، تنشأ في كثير من الأحيان. فاذا فهم الشخص الذي يتلقى التعليمات لماذا صدرت أص، فانه يصبح أقدر على تكيف أعماله وفق الهدف الاجمالي. ويسهم توضيح الأسباب كذلك في رفع المعنويات وتعزيز التعاون.

يتعلق المثالان التاليان بقائد بطارية مدفعية ميدان، بصدر التعليمات لضابطة المنفذ وهناك في أحد المثالين مجال ضئيل للفكر أو روح المبادرة. ومهما يكن، فالمثال الأخر يتيح الفرصة للفهم الاجمالي للمهمة ويبرز أهمية التعاون