أي شك بخصوص ما يجب أن يعمل، ونوعية، ومقدار الإنجاز، الذي سيعتير .. فيا. وبالاضافة إلى ذلك، يجب اظهار المدة المسموح بها لانجاز العمل. وفي تقديم المهمات اللوحدات التابعة، يجب أن يوصي الفائد باستخدام التفاصيل او الوسائل المتعلقة بالتنفيذ فقط والضرورية لضمان انسجام عمل كل وحدة تابعة مع خطة عمل القوة مجموعها. وكلما كان الموقف أكثر الحاحا، كلما ازدادات الحاجة للايجار في التعليمات، ويجب أن يكون أي طرح الأسباب الاجراءات المتبناة محصورة في ما هو ضروري للحصول على التعاون الذكي من المرؤوسين.

ثمة ميزة مهمة للتعليمات، وهي أنها يجب أن تكون واقعية، وهناك قدر كبير من الحكمة في مبدأ لدى ادارة قيادة الجيش يقول: واستخدم قيادتك وفقا لكفاءتها. والقائد الحكيم هو الذي يتذكر هذا المبدأ عند اصدار التعليمات. فاذا عجز فرد أو وحدة عن الاستجابة التعليمات، يجب بالضرورة عدم اطاعة التعليمات او يجب تعديلها فمثلا، إذا صدر امر بقطع النهر سباحة، إلى رجل لا يتقن السباحة، فمن الواضح أنه لا يستطيع الاستجابة للأمر، وفي تقرير ما إذا كانت التعليمات ممكنة التحقيق، يجب على القائد أن يأخذ بالاعتبار ما إذا كان الشخص الذي سيتلقاها، يتمتع بما يلزم من السلطة أو الخبرة والمقدرة على تخفيفها بصورة مرضية. ومن واجب الفائد أن يأخذ بالاعتبار ما إذا كان الوقت والمعدات والأفراد والظروف الخارجية والمظاهر الأخرى للموقف الإجمالي، تسمح هذا الشخص أن يستجيب، إذا استخدم قدرة متوسطة من الجهد والمقدرة

فعالية التعليمات

هناك حقيقة ترتبط ارتباطا وثيقا بالواقعية، وهي أن التعليمات يجب أن تعمل في الوقت المناسب، فمن أجل ضمان حصول أمر ما في الوقت المناسب، يجب على القائد أن باخذ بالحسبان أن التعليمات تصدر عادة من خلال سلسلة القيادة، وتستغرق وقتا طويلا، لتصل إلى الشخص الذي يجب أن ينفذها. وكما تبين سابقا، يجري اللجوء إلى تجاهل سيل الاتصال العادية، في الحالات المستعجلة فقط، ومن ناحية أخرى، بدل الاستعمال العادي لسلسلة القيادة على احترام المرؤوسين، ويضمن إقاء كافة المتأثرين بالأمر على اطلاع بالامور. وهكذا يقوي القائد سلسلة قيادته باستخدامها في نشر كافة التعليمات والمسائل الأخرى ذات الأهمية

يجب نشر الأوامر في الوقت المناسب بغية منح المرؤوسين أكبر قدر من الوقت التقدير موفقهم، واعداد الخطط، وانشاء التنظيمات، وأصدار أوامرهم، واعداد مرؤوسيهم بالذات للعملية التي ينوون تنفيذها، ويجب على القادة أن يتوقعوا التأخيرات التي يستلزمها نشر الأوامر بصورة متتالية. وحين لا يمكن اصدار الأوامر المقصلة، يجب أصدار التفاصيل الأساسية بشكل مجزا. وفي كثير من الأحيان، من المرغوب فيه اصدار أوامر تحذر من وقوع وشيك للعمليات،