في حين اشارة (Hizer & Render 1996,84,85) الى ان المتطلبات الرئيسية لبرنامج فعال لادارة الجودة الشاملة تتمثل بالاتي:
1 -التحسين المستمر دون توقف.
2 -القدرة على الثأثير في العاملين.
3 -وضع معايير الاداء التوضيحية (الاسترشادية) .
4 -الانتاج والشراء في نفس الوقت.
5 -الزامية حل المشكلة حال ظهورها.
وفي نفس السياق اوضح (صالح والسمان 110 - 109,2005) بان مستلزمات تطبيق ادارة الجودة الشاملة تتمثل بالاتي:
1 -التحسين المستمر. ... 2 - البرامج التحفيزية لادارة الجودة الشاملة من خلال مشاركة العاملين.
3 -البرامج التحفيزية للرقابة على جودة الانتاج. ... 4 - التركيز على الزبون. ... 5 - التدريب والتعليم.
6 -التخطيط الاستراتيجي. ... 7 - تعزيز الادارة العليا.
استنادأ الى ماتقدم من عرض لمستلزمات ادارة الجودة الشاملة فقد تبنى الباحث المستلزمات الاكثر اتفاقأ والاكثر ملائمة للمعمل قيد الدراسة والممكنة التطبيق والمستمدة من الدراسات المشار اليها اعلاه ممثلة بالاتي.
1 -دعم الادارة العليا.
اذ تبدا الخطوة الاولى للتطبيق الناجح لادارة الجودة الشاملة بدعم والتزام الادارة العليا الحقيقي, فبالرغم من ان الادارة العليا تخصص الموارد المطلوبة للعمليات الانتاجية فانه يستوجب منها وضع مجموعة اسبقيات تهدف الى تعزيز الخطط المتعلقة بالوصول الى التطبيق السليم لادارة الجودة الشاملة وتبنيها دون تردد.
2 -مشاركة كافة العاملين في المنظمة.
من خلال وضع برامج تحفيزية وتوفير الفرص لكافة العاملين للمشاركة وجعلهم طرفأ في كل خطوة من خطوات تحقيق المنتج بدءأ من تصميم المنتج وتحديد المواد الاولية اللازمة مرورأ بالعمليات الانتاجية وانتهاءأ بتسليم المنتج على وفق المواصفات المطلوبة والمرغوبة الى الزبائن.
3 -التحسين المستمر.
ان التحسين مستمر دون توقف والهدف هو بلوغ الكمال على الرغم من صعوبة تحقيقه الا انه بحد ذاته يكون دافعأ للتطوير والتحسين المستمر والمتزايد كما يفعله اليابانيون, وهكذا فان الجودة لايوجد لها نهاية وانما هي عملية تتطلب المضي قدمأ دون هوادة او توقف.
4 -التركيز على الزبون.
بما ان الزبون هو هدف المنظمة وغايتها الاساسية وسر نجاحها ومقياس تقدمها اذا فلابد من الاستجابة لرغباته واحتياجاته وتفضيلاته المتجددة, وهكذا تضع ادارة الجودة الشاملة الزبون في مقدمة اولوياتها لاقتناعها التام باعتباره المحرك الاساس لكافة العمليات داخل المنظمة اذ بدون تلبية تفضيلاته واحتياجاته الحقيقية لايمكن للمنظمة ان تنمو سواء كان خارجيا ام داخليأ.
5 -التدريب والتعليم.
باستخدام برامج التدريب والتعليم تطور ادارة الجودة الشاملة امكانات وقدرات وطاقات عامليها باعتبارها وسيلة حديثة في تجديد وتطوير معلومات وقدرات ومهارات العاملين الحقيقة ومن خلال استخدام اساليب المحاكات والعمل الفعلي في الدورات دون الاكتفاء بالمشاهدة والاطلاع لتوفير الفرصة للعاملين لتحقيق المنتجات المطلوبة منذ الوهلة الاولى ودون أي هدر.
6 -التحفيز المستمر.
يتطلب التطبيق السليم لادارة الجودة الشاملة التحفيز المستمر للعاملين على الجهود والاعمال المتميزة وحتى الاعمال السليمة منذ الوهلة الاولى, اذ ان انتاج العامل على وفق المواصفات المطلوبة تعد الاساس في تحقيق الانتاج النهائي ذو الجودة العالية لمنتجات المنظمة منذ الوهلة الاولى, وفي هذا الصدد توصلت العديد من الدراسات الى ان العاملين ترفع معنوياتهم عند الثناء عليهم او تكريمهم ماديأ او معنويأ مقابل جهودهم المتميزة وهذا ماتطبقه ادارة الجودة الشاملة.