2 -السجل الشهري: يركز فيه على الوقت ابتداء وانتهاء، والتاريخ، والمكان، وكيفية قضاء النشاط منفردًا أو في جماعة ثم نوع النشاط وأهميته.

3 -سجل ملخص الوقت: يذكر فيه نوع النشاط ومجموع الوقت المخصص له من السنة مع ذكر النسبة المئوية للوقت الذي استغرقه من النسبة للسنة كلها، ثم المقارنة بين الأهمية مع النسبة المئوية المخصصة له من القوت مع تصحيح النسبة إذا تبين أنه يستحق أكثر أو أقل.

عندما تحلل وقتك فينبغي أن تذكر فيه ما يلي:

1 -أنواع الأنشطة التي تمارسها.

2 -درجة أهمية كل نشاط.

3 -نسبة كل نشاط من الوقت الإجمالي.

4 -العادات السلوكية التي تمارسها.

5 -أحسن الأوقات بالنسبة لك من اليوم.

6 -أكثر أجزاء اليوم تعبًا وإرهاقًا.

7 -مضيعات الوقت بالنسبة لك.

8 -الأنشطة التي يمكن أن توكل فيها غيرك مع نسبتها المئوية بالنسبة لأنشطتك.

9 -الأنشطة التي لا ترغب عملها أو تريد التخلص منها.

وهذا التحليل يفيدك في القاعدة الثالثة وهي قاعدة التخطيط للوقت.