القاعدة الثالثة: التخطيط للوقت:

كثير من الناس يحب أن يعمل أكثر من محبته لأن يفكر. لكن هذا لا يعني بالضرورة أنه صواب، والسر في ذلك أن الناس فيهم غريزة حب الإنجاز والانتهاء من المهام بسرعة ورؤية الثمرة عاجلة، والعمل يشبع هذه الغريزة بخلاف التخطيط والتفكير؛ فنتائجه ليست مباشرة ولا تلمس إلا بعد فترة.

العمل بدون تخطيط يأخذ وقتًا أطول مما يستحق بخلاف العمل المخطط له؛ فهو يأخذ أقل قدر ممكن لهذا العمل من الوقت.

مضيعات الوقت تعترض بكثرة من لا يخطط لوقته، وبالتالي فهو لم يفكر في حلول لها فلذا يضيع وقته.

من يعمل العمل بدون تخطيط تقنعه أقل النتائج الحاصلة مهما قلت، بخلاف من يخطط؛ فإنه لا يرضى إلا بأكبر قدر ممكن من النجاح ولذا فهو يخطط له.

كيف نخطط أوقات أعمالنا:

1 -حدد أولًا الأهداف بأقسامها السنوية والشهرية والأسبوعية واليومية ورتبها حسب الأهمية.

2 -عندما تحدد الهدف فكر في الخيارات المطروحة لتحقيق هذا الهدف واختر منها أحسنها.

3 -بعد أن تختار الطريقة التي تحقق الهدف ابحث عن الوقت المناسب لها، وحدد لها الوقت ما يمكن أن تستغرقه.

4 -ثم حدد المكان المناسب لتنفيذ العمل، فمثلًا عندما يكون هناك