اجتماع بين عدد من الناس ينبغي أن يكون مكان الموعد متوسطًا عند الجميع حفظًا لأوقاتهم.

5 -فكر فيمن يقوم بالعمل أنت أو غيرك، وما هو الأصلح: قيامك به أو توكيل غيرك عليه.

6 -رتب الأعمال والأنشطة على الأولوية والأهمية.

7 -تذكر أنه ليس الوقت تحت تصرفك، ومن ثم افترض حدوث مضيعات الوقت، ثم ابحث لها عن حلول.

8 -تجنب الارتجالية في وضع الخطة لوقتك وفكر جيدًا في وضعها.

9 -لا تعط أي نشاط أكثر من الوقت الذي يستحق؛ إذ إن إعطاء أي نشاط أكثر مما يستحق يعني ضياع الوقت؛ فمثلًا عندما تطلب من سكرتيرك طباعة ورقة خلال خمس دقائق فإنه سيطبعها بسرعة وبدون مشقة، وعندما تعطيه مهلة ربع ساعة لطباعتها فإنه سوف يكتبها بتأن وبطء شديد بحيث يستغرق ربع ساعة كاملة؛ مع أن الوقت الكافي حقيقة هو خمس دقائق على سبيل المثال. وإلى هذا تشير نظرية باركنسون: أن المدير إذا سمح بوقت كثير للمهمة فإنها ستأخذ كل الوقت المسموح به.

10 -ضع احتياطات عندما يفشل تنفيذ أي نشاط موجود في الخطة لأجل الاستفادة من الوقت والحفاظ عليه؛ فمثلًا عندما يتخلف الطرف الثاني عن الموعد يكون بصحبتك كتاب تقرؤه أو تقوم بعمل فكري معين تستفيد به من وقتك أو غير ذلك.

11 -لا تنس أن تدون جدولك لأن الذاكرة عرضة للنسيان.