الأوقات الثمينة للأعمال المهمة؛ مثل التفكير والتخطيط والقراءة والحفظ.

4 -حاول أن تتصل بالآخرين في وقت لا يكون الآخرون مستعدين فيه للثرثرة وإطالة الكلام؛ مثل وقت ما قبل الغداء بقليل.

5 -عند المكالمة، ادخل في صلب الموضوع وحاول عدم الاستطراد في غير فائدة.

6 -إذا انتهى الموضوع اختم الحديث بطريقة لبقة وإن كان هو لا يرغب في ذلك؛ مثل أن تقول: «قبل أن نختم الحديث عندي سؤال أخير» .

7 -عندما تكون المكالمة صادرة فهذا أدعى لحفظ الوقت؛ لأنك تستطيع أن تختم الحديث بسهولة بخلاف ما إذا كلمك غيرك.

8 -استخدم مسجل المكالمات الهاتفية لترد على الناس المرغوب فيهم فقط.

وفي أحيان كثيرة يكون الهاتف عنصرًا فعالًا في الحفاظ على الوقت؛ فهو يغنيك عن أسفار كثيرة أو قطع طرق طويلة تستهلك كثيرًا من الوقت، ويساعدك على معلومات مستعجلة، أو مناقشة مسائل لا تستدعي الحضور شخصيًا.

ثالثا: بالنسبة للأوراق:

يرد على طلبة العلم والعلماء والدعاة ورجال الأعمال كمٌّ هائل من الأوراق، وقراءة هذه الرسائل والتعامل معها يمثل كابوسًا لهم، وإذا لم يحسن الإنسان التعامل مع الأوراق الصادرة والواردة فإنها ستكون من مضيعات الوقت. ولذا نحتاج إلى الخطوات التالية للتعامل مع الأوراق: