إن التنظيمات العسكرية مؤلفة من أفراد من البشر، وبصرف النظر عن درجة اتقان تنفيذ أعمال الإدارة الأساسية، بنجح التنظيم فقط إلى المدى الذي يكون فيه الأفراد الذين يشكلون التنظيم، مستعدين لبذل الجهد لتحقيق مهماتهم المحددة ويجب تطوير الرغبة في كل فرد، إلى حد ما، وبشكل ما، لتنفيذ واجباته بصورة فعالة، وواجب القائد هو اثارة هذه الرغبة
توضيح السيطرة بالأمثلة:
يمكن تشبيه خطوات السيطرة الثلاث. ايجاد المقاييس، ومقارنة الانجاز الحقيقي بالمقاييس، واتخاذ الاجراء التصحيحي - بأعمال الترموستات (اداة اوتوماتيكية لتنظيم الحرارة) ويضبط ترموستات جهاز التدفئة في درجة حرارة (70) . وهذا الوضع هو الشيء المتوقع، والمقياس المطلوب، وينظم الترموستات بصورة دائمة الحرارة في الغرفة لتحديد ما إذا كان هذا المقياس يجري اتباعه، فاذا كانت الحرارة أكثر أو أقل من 70°، فان الترموستات بولد اشارة
تصحيح سلبي»، أي اشارة وجه جهاز التدفئة لاتخاذ إجراء لتغيير الحرارة في الاتجاه المعاكس. فاذا كانت الحرارة منخفضة أكثر مما ينبغي، فان الاشارة تشعل جهاز التدفئة لزيادة الحرارة، بينما إذا كانت الحرارة مرتفعة أكثر مما ينبغي، فان الاشارة تطفئ جهاز التدفئة التخفيف الحرارة، وفي عملية السيطرة، يعتبر العمل التصحيحي بمثابة اشارة التصحيح السلبية
ممارسة السيطرة:
إن القاعدة العامة هي أن الشخص الذي يصدر أمرا (يجدد مقياسا) ، هو نفس الشخص الذي يمارس السيطرة على تنفيذه. فمثلا، إذا وجه قائد شرذمة (جزء من فصيلة) أمرا إلى جندي اليحفر حفرة، ينفي بها نار العدو، في موقع معين، فان قائد الشرذمة يحقق في الأمر ليتأكد من
خفر الحفرة في تلك البقعة، ويقوم بالتصحيحات إذا كان ذلك ضرورية. ويحقق قائد الفصيلة، بعد أن يصدر الأوامر القائد الشرذمة لحجب جزء معين عن الابصار، مع قائد الشرذمة للتاكد من حجب شرذمنه لذلك القطاع فعليا، ويصححه إذا لزم الأمر. ويلاحظ أن الشخص المسؤول عن القيام بالمهمة غير منتدب لتحمل مسؤولية السيطرة على تلك المهمة فالجندي لم ينتدب لتولي السلطة لوحده لتحديد ما إذا كان قد تقيد او لم يتقيد بمثل هذه السلطة، فيما يتعلق بأوامر قائد الفصيلة، وكذلك، ليس من المحتمل أن ينتدب الشخص، الذي ببيع الطوابع في مكتب بريد الوحدة لتولى السلطة التدقيق حساباته الخاصة، لأن مثل هذا الترتيب بغري بالاختلاس. ويعرف هذا المفهوم، بأن سلطة السيطرة على عمل معين لا تفوض للشخص، الذي يكون مسؤولا عن القيام بذلك العمل - مفهوم عدم التوافق بين المسؤولية والسيطرة وبموجب هذا المفهوم تكمن السيطرة بمستوى أعلى بدرجة واحدة من مستوى المسؤولية عن التنفيذ. أي أن السيطرة تكمن في مستوى الموجه