وهذا الأسلوب يستهدف إلى تحليل وحل المشكلات مسبقا من خلال إزالة حدوثها أو تقليل آثارها وابتكار تصرفات ممكنة اقتصاديا وماديا وإداريا لمكافحة أسباب هذه المشكلات في مهدها.
وفيما يلى توضيح لتدفق خطوات تحليل المشكلات المستقبلية:
تدفق خطوات تحليل المشكلات المستقبلية
ماذا يمكن أن يحدث من خطأ؟
ما هي كل مشكلة متوقعة بالتحديد؟ ماذا سيحدث؟ أين؟ ما درجة حدة ما سيحدث؟
ما هي درجة المخاطر التى تحتويها كل مشكلة؟ وما مدى احتمال الحدوث؟
ما هي الأسباب الممكنة لكل مشكلة؟
ما هي درجة احتمال حدوث كل سبب ممكن؟
ما هي الفرص والتهديدات ونقاط القوة والضعف الناتجة عن هذه المشكلات المستقبلية؟
كيف يمكن منع السبب المتوقع من الحدوث أو تقليل آثاره؟
كيف يمكن التعامل مع المشكلات المتوقعة الخطيرة؟
تاسعا: يجب مراعاة أن الرقابة الاستراتيجية تتم على كافة المستويات الاستراتيجية (مستوى الوحدة الاستراتيجية للنشاط - مستوى عدة وحدات استراتيجية - مستوى المنظمة ككل - المستوى القومي) باستخدام الأساليب المناسبة لكل مستوى استراتيجي.
عاشرا: الرقابة الاستراتيجية تتم أيضا على كافة المستويات الإدارية المعنية بالإدارة الاستراتيجية (الإدارة العليا والوسطى والإشرافية) (1) .