لذلك نحن بحاجة إلى أن نعي عاداتنا في قضاء أوقاتنا، وتصميم سجل خاص بالوقت سيزيد من وعينا بحجم الوقت المهدر وسيحدد العوامل المضيعة للوقت. وإليك نموذجًا لهذا السجل.

سجل الوقت

مخطط مسبقًا؟ ... المدة ... المردود ... العمل ...

الساعة

لا ... 25 دقيقة ... وسط ... البريد ... 9.00

نعم ... 50 دقيقة ... مرتفع ... اجتماع حول المبيعات ... 9.30

لا ... 10 دقائق ... منخفض ... تصفح الأوراق المرمية على الطاولة ... 10.20

لا ... 15 دقيقة ... منخفض ... مقاطعات جانبية من قبل الزملاء ... 10.30

العوامل المضيعة للوقت

تغيير عاداتنا

قراءة ملخص هذا الكتاب لا يكفي لتغيير عاداتنا بل علينا أن نبذل الجهد لتغيير عاداتنا، ويجب أن نستمر في تطبيق هذه الخطوات مرارًا حتى تصبح عادات حسنة، ويمكن أن نطلب من الآخرين المساعدة، وإليك خطة من سبع خطوات لتغيير عادات إهدار الوقت:

اكتب الأسباب التي تؤدي إلى ضياع وقتك.

عدد المشاكل التي تسببها عادة هدر الوقت.

تصور عادة تنظيم الوقت ونتائجها الإيجابية.

حسن من عادة تنظيم الوقت.

توقف عن استخدام الأعذار الواهية.

خطط ليومك بهدوء كل صباح.

حول المشاريع الضخمة إلى خطوات ومهمات صغيرة مرتبة.

اليوم الثاني: الحد من تراكم الأوراق

هل يبدو مكتبك مليء بالأوراق والمذكرات والكيبات والمواد التي تود قراءتها وأوراق الملاحظات؟ إذا كان كذلك فأنا متأكد بأنك تضيع الكثير من الوقت في البحث عن ورقة مهمة أو عنوان شخص أو زبون، أو تجلس لساعات في الأسبوع الواحد لترتيب الأوراق وفرزها من دون فائدة تذكر أصبح مكتبك خزانة للأوراق الغير مهمة بدل أن يكون مكان للعمل!!.

في هذا اليوم سنساعدك على التخفيف من وطأة هذه الأوراق وسيصبح مكتبك خالي من كل شيء إلا جدول تنظيم وقتك والقليل من الأوراق المهمة ومساحة كبيرة فارغة للعمل!

حملة تقليل الأوراق