5-قبل أن تبدأ في عملية التحضير قم ببعض التمارين الرياضية ثم أجلس في مكان مناسب وتخلص من جميع ما يلهيك ثم ابدأ بالله مستعينا.

6-حاول أن تضع وقت البداية في التحضير وذلك بالقراءة في الموضوع وجمع الشواهد ووضع العناصر وتصنيفها وترتيبها وكذلك وقت النهاية من التحضير بحيث يصبح الموضوع جاهزًا في ذلك الوقت فإن لم تنته فيه لاستطرادات الموضوع وحاجته إلى البحث الأطول والأكثر فإنك إن شاء الله وان اضطررت لزيادة الوقت لإضافات فسيكون انتهائك قريب مما حددته مسبقًا لأن هذا من تجربة كثير من الناس أنهم لاينجزون إذا تركوا الوقت لأنفسهم مفتوحًا .

المفاتيح الست لاختيار العنوان الجذّاب

* العنوان الجذاب: بعد تحديدك للموضوع الذي تود التحدث عنه ..فيجب أن تختار له عنوانًا مناسبًا وجذابًا وحتى يكون العنوان جذابًا تعلّم هذه الأسرار في اختيار عنوانك:-

1-اختر عنوانًا تحدد من خلاله الفكرة الرئيسية للموضوع دون إبراز الفرعيات.

2-الأسلوب الاستفهامي يجلب التشويق دائمًا مثل: (كيف تحضر موضوعًا ) .

3-حاول أن لا يزيد عدد كلمات العنوان عن ( ثلاث كلمات ) .

4-استخدم الأعداد في عنوانك فهي تجعله أكثر جمالًا مثل: (( خماسية النجاح ) )

واخبرك بسرّ آخر في اختيار الأعداد وهو إن الأعداد الفردية هي أكثر جاذبية واستثارة للسامعين.

5-اجعل العنوان هو آخر ما تكبته فاختياره أسهل آنذاك.

6-ابتعد عن العنوان الذي يكون مكرورًا ومشهورًا واجعل فيه إبداعًا وحداثة .

مرحلة الإعداد:

تحضير الموضوع: تذكر هذه القاعدة: حدد الموضوع - حلل الجمهور - حدد الهدف - أبدع أفكارًا ..

1-اجمع المراجع واعرف ماهي الكتب التي تساعدك في تحضير موضوعك.

2-أقرأ وتمعن .. ثم انتق .. وحتى تجيد الانتقاء لا تترك الدرر التي تلقاها في طيات الكتب أو في الدوريات مثل الجرائد اليومية والمجلات …بل أجمعها وأقتبس منها وأجعل لها عنوانًا.

3-رتب العناوين والمعلومات التي تريد طرحها.

4-سجل ملاحظتك الشخصية ووجهة نظرك ولا تعتمد فقد على أراء الآخرين وأفكارهم بل تذكر أن لك عقل مثلهم ويمكن أن تضيف وتعدل.

5-الاستشهاد يعطي الموضوع قوة والاستشهاد يكون بـ ( القرآن الكريم - السنة -القصص - الشعر - أقوال وحكم - إحصائيات - وغيرها) .

6-ابحث بجد عن آخر المعلومات وأحدث الإحصاءات ولا تعتمد على ما حضرته قبل عدة سنين.

7-من المسودة الأولى: اكتب كل الموضوع ولا تدقق ثم اطبعه على الكمبيوتر ليسهل تصحيح الأخطاء إن وجدت.

8-التعديل: اضف .. ألغ .. عدل .. ثم أعد الترتيب.

9-التدقيق: دقق اللغة وصحح الأخطاء اللغوية .

10-المراجعة النهائية: الق نظرة نهائية وتأكد أن كل شيء في مكانه الصحيح.

11-الاختصار النهائي: تأكد من طول الموضوع وأنه مناسب للوقت واختصر إن لزم الأمر

12-والآن تكون قد وصلت إلى مرحلة كتابة الموضوع ، وإليك بعض النصائح:-

أ. حاول دائمًا إذا كتبت أو حضرت موضوعًا أن تكتب جملًا كاملة ولا تكتفي بالترميز.

ب. أكتب فكرة واحدة لكل نقطة فرعية ثم لخصها بحيث لا تزيد عن سطر واحد.

ج. تذكر وأنت تكتب كل جملة أنها: ( ترتبط بالهدف .. أنها شيقة وممتعة .. وأنها ذات علاقة بالمستمعين .. وأنها جملة قصيرة )

د. تلطف وليكن كلامك مؤدبًا ومراعيًا لجميع الحضور.

هـ . أن تكون كلماتك سهلة ومعروفة. أعلم أن كل صفحة مكتوبة بالكامل تأخذ في المتوسط 3-4 دقائق عند الإلقاء.

و . وفي كتابتك النهائية للموضوع على أوراقك الخاصة راعي التالي:

-اكتب بخط كبير.

-اترك فراغًا مناسبًا بين السطور

-راجع الإملاء والقواعد النحوية.

-لا تنسَ ترقيم الصفحات.

-لا تدبس الأوراق ليسهل تحريكها أثناء الألقاء.

-ضع أوراقك في ملف حتى تبقى نظيفة ومرتبة.

-الأفضل أن لا تكتب المقدمة والخاتمة إلا بعد الانتهاء التام من الإعداد وحاول في مقدمتك أن تجذب الانتباه وتذكر هدفك ثم تعط فكرة عامة عن موضوعك ، وأما في الخاتمة فلخص ما ذكرته خلال كلامك وذكرهم بالأشياء العملية التي خلصت إليها حتى تبقى راسخة في أذهانهم.

-ضع نقطة رئيسية لكل 15 دقيقة.

-أربط حديثك بالموضوع الرئيسي.

-اكتب هدفك ولا تفترض أنك تعرفه.

-لا تحاول تغطية كل الموضوع ..الغ الممل أو البديهي واختصر المقدمات.

-تذكر … أن الخطبة جيدة التنظيم هي نتاج عقل منظم.

-لا تكتب أي كلمة إلا وستضطر إلى قراءتها.

-حدد هدفك قبل جمع المعلومات.

-حضر .. وحضر .. وحضر .. القاعدة: ( عشرة ساعات تحضير لكل ساعة حديث )

-وبعد انتهاءك من التحضير تأكد من التالي:-

* اطبع الموضوع راجع طباعته وتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والإملائية ووجود الفقرات والفواصل في أماكنها المناسبة.

* راجع مرة أو مرتين وثلاث ولا تمل وتأكد من تغطية الموضوع.

* قدر الوقت بحيث لا يتجاوز المدة الكلية للحديث.

* وأخيرًا ..تأكد من المضمون - التنظيم - الأسلوب- اللغة - القواعد النحوية.

أشكال التحضير: