14 -لا تنس أن تكسب بيئة عملك طابعا جماليا بوضع مزهرية على المكتب أو أشجار زينة إلى جوارك أو لوحة زينة على الحائط لأن ذلك يضفي شعورا بالراحة يزيد فعاليتك وحماسك للعمل.

معينات الاستفادة من الوقت:

أهم شيء يساعدك على الاستفادة القصوى من وقتك هو أن تحمل دائما مفكرة يومية وتختلف أنواع المفكرات بحسب حاجاتنا نحن ولكن ينبغي أن يتوافر في هذه المفكرة ما يلي:

1 -التواريخ باليوم والرقم للسنة التي تعيشها.

2 -مساحة كافية لكتابة جدول أعمال اليومي مقسمة بحسب الساعات ويستحسن أن يكون هناك قسم في الصفحة لكتابة قائمة بالأشياء المطلوب إنجازها.

3 -أوراق بيضاء إضافية لكتابة الملاحظات والأفكار وأسعار المواد التي تود شرائها، أسماء الكتب والمراجع رقم كيلو السيارة لتغيير الزيت ... إلخ.

4 -دليل أرقام هواتف وعناوين أصدقائك.

5 -يلزم أن تحمل المفكرة اسمك وعنوانك ورقم هاتفك ورقم بطاقتك في حالة فقدانها.

6 -يفضل أن تكون المفكرة محمولة في حافظة (جلدية مثلا) حتى تتمكن من وضع نقودك ووضع رخصة قيادتك وجميع البطاقات المهمة الأخرى وذلك حتى لا تضطر لحمل أشياء كثيرة في جيبك.

7 -لا بد من الحرص على استخدام هذه المفكرة بشكل متواصل وأن تنظم وقتك بها وألا تلجأ إلى أي وسيلة أخرى لتنظيم الوقت (ربط الإصبع، تغيير مكان الساعة، لصق ورقة على مقود السيارة) وحاول أن يكون هناك وقتا تخلي نفسك من جميع المشاغل عند إعدادك لجدول أعمالك اليومي.

انظر الشكل ( ... ) الذي يعرض بعضا من نماذج هذه المفكرات.

إدارة وقت الأصحاب:

من الأشياء المعينة جدا على حسن إدارتك لوقتك هو أن تحث أصحابك على إدارتهم لوقتهم، فبالتأكيد لو أن كل إنسان أجاد إدارته لوقته لحققنا الشيء الكثير بالجهود المتضافرة. وتعني إدارة وقت الأصحاب الشيء الكثير فمنها أولا حب الخير لهم والرغبة في أن ينالوا من حسن تدبير الوقت ما نلته أنت، وهي تعني أيضا تطوير حسهم الوقتي وقدرتهم على تقدير متطلبات الوقت اللازم بشكل أفضل وتعني أيضا تعويدهم على توقع الأحداث بدلا من إحداث ردود الفعل مما يؤدي إلى الحد من حدوث المشاكل بدلا من تضييع الوقت لإيجاد حلول لها. وكخطوة أولى في هذا المجال لا بد أن نعي حقا دورنا في هذا الأمر ونعد أنفسنا لأن نكون قدوة لهم في ذلك أولا وقبل كل شيء، وذلك بأن نلزم أنفسنا ببرنامج تنظيمي لوقتنا لأن فاقد الشيء لا يعطيه. ومن ثم لا بد من توعيتهم عن مخاطر مضيعات الوقت التي ذكرناها سابقا وما هي ثمرات تدبير الوقت عليهم وذلك بتصيد الفرص لذكر ذلك وتحسس المشاكل التي يعيشونها. ولا مانع من أن تقيم دورة تدريبية تتعلق بذلك أو ندوة لنقاش ما يمكن عمله.

الزوجة كمساعد لتنظيم الوقت:

لن نغرق كثيرا في تبيان دور الزوج في تعليم زوجته ما ينفعها ولها حق في ذلك سيسأل الزوج عنه، الذي سنحاول أن نركز عليه هو بعض المقترحات التي يمكن من خلالها أن تساعد الزوجة زوجها على تنظيم وقته:

1 -كما أن عليك واجبا في تنظيم وقتك فلا بد أن تعين زوجتك على الاستفادة من وقتها