2 -يجب أن يكون لدى جميع المساهمين في التخطيط قدر من الفهم المشترك للعالم ونظرة موحلة للحاضر والمستقبل.

3 -إن مستوى الأداء لدى المخططين يكون أفضل إذا ما اهتموا بالقضايا أكثر من اهتمامهم بالوسائل، وركزوا على جواهر الأمور (ماذا) أكثر من تركيزهم على شكلياتها (كيف) ، لان هذه سيأتي دورها فيما بعد.

4 -ينفر أغلبية الناس من التخطيط لان الخطة توجد التزامًا ينبغي الوفاء به، ولهذا فعلى مسؤول التخطيط أن يؤجل تحديد مهام تحقيق الأهداف المستقبلية حتى يكون لدى مجموعة التخطيط الحماسة الكافية للعمل.

5 -حيث أنه لا يمكن تطبيق سوى عدد محدود من الاستراتيجيات في آن واحد، فمن المهم تحديد الأهداف الأساسية وإعداد القدر المناسب من الاستراتيجيات لتحقيقها.

6 -رغم فوائده الكبرى، كثيرًا ما يعرض التخطيط إلى الإهمال بسبب ما يتطلبه من جهد ذهني ودأب وتفكير أصيل.

7 -للاستفادة من التخطيط تذكّر دائمًا الترتيب التالي: خطَّط، نفِّذ، راجع.

8 -يجب وضع الخطط في الإطار الذي تسمح به المحددات الزمنية والبشرية والمالية والقيمة.

سادسًا: خطة العمل السنوية

خطة العمل وثيقة ترسم مسار المنظمة خلال فترة معينة. وتقع مسؤولية إعداد هذه الوثيقة، في إطار هيكل تنظيمي له لجنة تنفيذية وأمانة عامة دائمة، على مسؤول الأمانة بالتشاور مع رئيس اللجنة التنفيذية، الذي يتحمل المسؤولية النهائية عن إعداد خطة ناجحة، وتقديمها للّجنة التنفيذية للموافقة عليها، ثم التأكد من تنفيذها.

وأهم عنصر في خطة العمل هو تحديد مواعيد بداية كل نشاط في الخطة ونهايته. ويمكن تحديد ذلك بتقدير الفترة الزمنية المطلوبة لكل نشاط وتحديد دوره في خطة الوحدة، و من ثمَّ تعيى موقعه في الجدول الزمني. وينبغي أن تأخذ هذه العملية في الحسبان مدى توافر العنصر البشري والمعدات المطلوبة، وتحديد المعالم الرئيسية في تحقيق كل نشاط من أنشطة الخطة.

كما يجب إعداد مسوّدة نهائية للخطة على أساس تكامل خطط الوحدات، وعلى كل ممثل إقليمي إعداد خطة إقليمية من مجموع خطط الوحدات في إقليمه، وعلى كل مسؤول قطاع إعداد خطة للإدارة آخذًا في الاعتبار الخطط الميدانية. يأتي بعد ذلك دور منسق التخطيط في مركز المؤسسة الرئيسي كي يحقق التكامل المطلوب بين جميع هذه الخطط من أجل إعداد المسودة النهائية للخطة.

يعتمد هذا المشروع بعد مراجعته وموافقة أعلى جهاز مسؤول في الهيئة ويصبح هو الخطة السنوية الرسمية لها.

سابعًا: ملف التخطيط - الأسئلة الثمانية

مفاهيم التخطيط وأساليبه قابلة للتطبيق على مجموعة متنوعة من الحالات، وسنقوم هنا باختيار حالتين مختلفتين في الوقت والظروف كمثالين لتوضيح هذه الفكرة. ويوضح التعليق الوارد في نهاية كل مثال كيفية استخدام نظام الثمانية والاستفادة منه في تحديد مهام التخطيط ومتطلباته.