للتعرف على كيفيع إعداد خطة عمل، ينبغي الرجوع إلى «ملف التخطيط» الذي يحتوي على الأسئلة الثمانية، وهي التي يجب أن تتم الإجابة عنها من قبل كل مخطط. هذه الأسئلة هي:

س 1: ما هدف مهمة التخطيط؟

س 2: لماذا كان هذا الهدف ذا قيمة؟

س 3: من سيقوم بالتنفيذ ومن الذين تستهدفهم الخطة؟

س 4: كيف سيتم تحقيق الهدف وتقويم النتائج؟

س 5: متى يكون التنفيذ أكثر فعالية؟

س 6: أين يكون الحدث أو النشاط أكثر فعالية؟

س 7: ما هي التكاليف البشرية والزمنية والمالية اللازمة لإنجاح الخطة؟

س 8: ما الفائدة التي تهدف الخطة إلى تحقيقها بشكل عام؟

وأخيرًا، يجب التأكد من تكامل جميع خطط الوحدات المحلية وبرامج نشاطاتها المقبلة ضمن الخطة المركزية الرئيسة.

موقف عملي

هل الأولوية للعمل أم للعلاقات الشخصية؟

يبدي الناس عمومًا نوعى من السلوك الحركي، يركز أحدهما على الأهداف والعمل من أجلها بغضّ النظر عن الأشخاص، ويعطي الآخر الأولوية لإرضاء الناس أكثر من تحقيق الأهداف. والأسلوب المثالي في العمل هو تحقيق الأهداف وإرضاء الأفراد في الوقت نفسه، لكن تنفيذ ذلك أمر عسير المنال ومن النادر تحقيقه على مدى قصير. وهنا تبرز الحاجة إلى الحكمة الجماعية التي تنشأ من خلال التشاور لتحقيق الاعتدال في العمل والوصول إلى الأهداف مع المحافظة على العلاقات الجيدة بين الأفراد. وعليه، فإن التفاني في العمل والإخلاص للّه سبحانه وتعالى شرط أساسي في هذا الصدد، كما أننا في حاجة إلى حكمة كل من لديهم الخبرة في التنفيذ.

حالة أولى: إعداد القيادات الطلابية

1 -س 1: ما هدف التخطيط في هذه الحالة؟

مثال: الهدف هو تدريب قيادات طلابية على رفع مستوى الأداء.

2 -س 2: لماذا كان هذا الهدف ذا قيمة؟

مثال: للحاجة الملحة لزيادة فاعلية المؤسسات التي سيقودونها.

3 -س 3: من هم منفذو الخطة ومن جمهورها؟

مثال: المركز الرئيس للاتحاد الإسلامي لأمريكا الشمالية والمسؤولون في كل من اتحاد الطلبة المسلمين ورابطة الشباب المسلم العربي وجمعية الدراسات الإسلامية الماليزية وفروعها.

4 -س 4: كيف سيتم تحقيق الأهداف؟

مثال: عن طريق مخيمات التدريب القيادي والقراءات المركزة ذات الصلة بالموضوع.

5 -س 5: متى يكون النشاط أو الحدث أكثر فاعلية؟

مثال: شتاء عام 1995 أثناء العطلة الدراسية.

6 -س 6: أين يكون النشاط أو الحدث أكثر فاعلية؟