8 -... عند الانتهاء من مناقشة كل بند من بنود الاجتماع، لخص القرارات أو النتائج التي تم التوصل إليها.

9 -... لخص ما تم التوصل إليه في نهاية الاجتماع، وإذا كانت هناك خطوات تنفيذية معينة لا بد من اتخاذها، حدد من الذي يتخذها، والوقت الكافي لإنجازها.

10 -... حدد موعد الاجتماع القادم وهدفه.

بعد الاجتماع:

1 -... أعد محضر الاجتماع ووزعه على الذين حضروا والذين لم يحضروا، يجب أن يكون المحضر بمثابة سجل دقيق لما دار في الاجتماع، وأن يشمل القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماع وتحديد إسنادات العمل وأسماء الأشخاص الموكل إليهم هذه الإسنادات والمواعيد النهائية لإنجازها. كذلك سجل الموعد والزمن الذي تم تحديده لعقد الاجتماع القادم.

2 -... تابع وارصد ما تم إنجازه من أعمال.

كيف تستفيد من مشاركتك في الاجتماعات التي يعقدها الآخرون وتدعى لها:

قبل الاجتماع:

1 -اقرأ جدول الأعمال وملخصات الأوراق، وكن متأكدًا من فهمك لأهداف الاجتماع وأعط اهتمامًا لبنود جدول الأعمال التي عليك بصورة مباشرة.

2 -... فكر في القضايا التي يمكن أن تثأر، وخطط للإسهامات التي يمكن أن تقدمها للاجتماع.

3 -... اصطحب معك المعلومات والبيانات ذات العلاقة بموضوعات الاجتماع.

أثناء الاجتماع:

1 -لا حرج عليك أن تجلس بهدوء وأن تنصت لما يقوله الآخرون. تحدث عندما يطلب منك ذلك، أو لتستوضح أمرًا، أو عندما تشعر بأن لديك إسهامًا جيدًا.

2 -دون ملاحظاتك حول القرارات وإسنادات العمل التنفيذية التي يتم اتخاذها وخاصة تلك المتعلقة بك.