بعد الظهر

بعد العصر

بعد المغرب

بعد العشاء

ويمكن تحديد الوقت بالساعات، للحصول على دقة أكبر.

المقصود بتحديد الأولويات هو أن تعطي لكل عمل تقوم به قدره من الأهمية بحيث تميز من أعمالك الأهم من المهم من غير المهم. ولعمل ذلك لا بد أن تكون قد حددت أهدافك لأن الحكم على عمل ما بأنه مهم أو لا يعتمد كثيرًا على معرفتك للهدف الذي تسعى إليه.

لا تخلط بين المهم والعاجل!

من أكبر الأمور التي تفسد القاعدة السابقة أننا نخلط -كثيرًا- بين المهم من أمورنا والعاجل، فنتعامل مع العاجل وننجزه، وغالبًا ما يكون غير مخطط له ولا يخدم أهدافنا، ونترك المهم.

ويمكن ترتيب الأمور حسب أهميتها كالآتي:

1 -مهم وعاجل، مثل الرد على مكالمة مهمة.

2 -مهم وليس بعاجل، مثل الحصول على معلومات تحتاجها في بحث تعمل فيه.

3 -عاجل وليس بمهم، مكالمة هاتفية ليست مهمة.

4 -ليس بمهم ولا عاجل، مثل لقاء عادي مع أحد الأصدقاء.

المشكلة أننا كثيرًا ما نخطئ في هذا الترتيب مما يعطي الفرصة للأشياء العاجلة - ولو لم تكن مهمة - أن تنتهي، وأحيانًا الأشياء غير العاجلة وغير المهمة، بينما نؤجل الأشياء