1 -أحسن التعامل مع الهاتف: الهاتف نعمة عظيمة يقرب البعيد ويختصر المسافات، إلا أنه أيضًا قد يتسبب في إضاعة الوقت إذا لم يحسن استخدامه، فالاستخدام المتكرر دون حاجة ماسة والثرثرة في الكلام أمور تجعل الهاتف يضيع وقتًا كبيرًا. ولتجنب ذلك اتبع الآتي:

أ اقتصر على استخدامه في وقت الحاجة فقط.

ب - حدد الهدف من المكالمة قبل البدء فيها حتى لا يتشعب الحديث.

ج في حالة الانهماك بالعمل دع شخصًا بدلًا منك يرد على الهاتف ويغربل المكالمات فيحول لك المهم.

د - يمكن استخدام جهاز الرد الآلي ومن ثم الرد على المهم من المكالمات بعد الانتهاء من العمل.

هـ- حاول استخدام الناسوخ (الفاكس) إذا كان ذلك ممكنًا ويؤدي الغرض.

2 -حدد مواعيد للزيارات الروتينية وانشر ذلك بين أصدقائك، حتى تتفادى الإحراج وكثرة المقاطعة. وينبغي أن تكون هذه المواعيد محصورة بين عملين معروفين، كصلاة المغرب والعشاء - مثلًا- حتى لا تمتد الزيارة كثيرًا.

3 -خطط لخروجك من المنزل بحيث تقضي أكبر قدر ممكن من الأعمال في كل مرة تخرج فيها، ولا تجعل لكل عمل خروجًا مستقلًا.

4 -فوض ما يمكن تفويضه من الأعمال. وذلك بالاستعانة بأخ أو قريب أو صديق أو باستئجار من يقوم به ولو كلف ذلك بعض المال، وتذكر أن الوقت لمن يحتاجه ويحسن استغلاله أغلى من المال.

كان الشيخ جمال الدين القاسمي -رحمه الله- يتحسر عندما يمر أمام مقاهي دمشق ويرى الناس يمضون أوقاتهم في لهو وثرثرة، ويتمنى لو استطاع شراء أوقاتهم منهم.

ووقف رجل ساعة أمام مكتبة لبنيامين فرنكلين، ثم سأل البائع قائلًا: ما هو ثمن هذا الكتاب؟ فأجابه البائع: دولار. فقال الرجل: ألا يمكن بيعه بأقل من هذا