بالاستخراج والجمل والنفقات والحاصل كأنه يختم الشهر به* الختمة الجامعة تعمل كل سنة كذلك.* التّأريج قيل لفظة فارسية ومعناه النّظام لأنه كسواد يعمل للعقد لعدّة أبواب يحتاج إلى علم جملها وأنا أظن أنه تفعيل من الأوراج تقول أرّجت تأريجا لأن التأريج يعمل للعقد شبيها بالأوراج فإن ما يثبت تحت كل اسم من دفعات القبض يكون مصفوفا ليسهل عقده بالحساب وهكذا يعمل التأريج* العريضة شبيهة بالتأريج إلّا أنها تعمل لأبواب يحتاج إلى أن يعلم فضل ما بينها فينقص الأقل من الأكثر من بابين منها ويوضع ما يفضل في باب ثالث وهو الباب المقصود الذي تعمل العريضة لأجله مثل أن تعمل عريضة للأصل والاستخراج ففي أكثر الأحوال ينقص الاستخراج عن الأصل فيوضع في السطر الأول من سطور العريضة ثلاثة أبواب أحدها للأصل والثاني للاستخراج والثالث لفضل ما بينهما ثم يوضع في السطر الثاني والثالث والرابع إلى حيث انتهى تفصيلات الأصل والاستخراج فضل ما بينهما ويثبت كل واحد منهما بإزاء بابه وتثبت جملة كل باب تحته.

* البراءة حجّة يبذلها الجهبذ أو الخازن للمؤدي بما يؤديه إليه.

* الموافقة والجماعة حساب جامع يرفعه العامل عند فراغه من العمل ولا يسمّى موافقة ما لم يرفع باتفاق بين الرافع والمرفوع إليه فإن انفرد به أحدهما دون أن يوافق الآخر على تفصيلاته سمّي محاسبة* ومن دفاتر ديوان الجيش الجريدة السوداء وهي تكسر لقيادة- قيادة في كل سنة بأسامي الرجال وأنسابهم وأجناسهم وحلاهم ومبالغ أرزاقهم وقبوضهم وسائر أحوالهم وهو الأصل الذي يرجع إليه في هذا الديوان في كل شيء