2 -افتراض أن مستخدمي القوائم المالية معروفون ويمكن تحديد احتياجاتهم الخاصة من المعلومات وبالتالي فإن هذه التقارير يمكن إعدادها بحيث تحتوي علي معلومات موجهة لاستخدام محدد.

ويتفق الباحث مع الجمع بين المدخلين في إعداد القوائم المالية، حيث يتم إعداد القوائم المالية ذات استخدام أو غرض معين وذلك لخدمة الأطراف المعروف احتياجاتهم من المعلومات، وإعداد قوائم مالية ذات استخدام أو غرض عام لتوفير الاحتياجات المشتركة لكافة الأطراف الأخرى التي يصعب تحديدهم أو احتياجاتهم من المعلومات.

ثانيا: المعايير العامة التي يجب توافرها في المعلومات المفصح عنها:

لا تخرج مخرجات الإفصاح علي أن تكون معلومات أو معرفة أو بيانات، فالبيانات هي المعلومة الخام التي يتم الحصول عليها من خلال الملاحظة والمشاهدة، والمعرفة تعبر عن البيانات بعد تنسيقها وترتيبها وعرضها، والمعرفة تكون معلومة من خلال استخدامها في صنع القرارات [1] .

ولكي تكون المعلومات ذات معني ودلالة مقبولة لمستخدمي القوائم المالية لابد أن تتوافر لها مواصفات أساسيه يستطيع مستخدمو المعلومات الاستناد إليها في تقدير درجة القبول الممكن لها وهي [2] :

1 -الملاءمة والارتباط بالغرض من البيانات Relevance: يتوافر هدا المعيار في حالة ما إذا كانت المعلومات تساعد المستفيدين منها وأصحاب المصلحة في تقيم البدائل.

2 -الثقة في البيانات Reliability: يجب أن تكون البيانات معبرة بصورة دقيقة عن جوهر ومضمون الأحداث التي تنطوي عليها دون أن يشوبها تحريف أو أخطاء ذات أهمية، ويعني ذلك أيضا أن تكون أساليب القياس والإفصاح مناسبة للظروف المحيطة للمنشاة.

3 -حياد البيانات وعدم تحيزها Neutrality: يجب عدم الاعتماد علي التقدير الشخصي في إعداد البيانات وعدم الاعتماد علي أساليب القياس التي تتطلب اللجوء إلي التقدير المسبق لتحقيق نتائج معينة.

4 -قابلية البيانات للمقارنة Comparability: يجب إمكانية إجراء المقارنات لفترات مالية مختلفة لنفس المنشاة وبين بيانات نفس المنشاة مع منشات أخري لنفس الفترة, ولكي تتوافر في البيانات إمكانية إجراء المقارنات، لابد من أن تتوافر فيها سهوله العرض , وثبات القياس [3] .

(2) د. السيد عبد المقصود دبيان،"متطلبات الإفصاح المحاسبي عن الأداء الحالي والمستقبلي في القوائم المالية"، (مجلة كلية التجارة للبحوث العلمية جامعة الإسكندرية) ، للعدد الأول، سنه 1987، ص 9 و 10.

(3) د. إبراهيم احمد الصعيدي، نظم المعلومات المحاسبية (تأهيل علمي - تطبيق عملي) ، (مؤسسة الرضا للطباعة، سنه 1992) ، ص 100