والمجلس التنفيذي جهاز دائم، يشرف على أعمال الاتحاد في الفترة التي تنقضي بين دورات المؤتمر. ويتألف المجلس من 40 عضوًا، يُنْتَخَبُون على أساس التّمثيل الجغرافي. ويُجْري المجلس الاستشاري للدراسات البريدية أبحاثًا فنية حول الأمور البريدية الدَّولية. ويضم هذا المجلس 35 عضوًا. ويعد المكتب الدولي الأمانة العامة الدائمة للاتحاد، ويمكن أن يكون بمثابة مركز للمعلومات وغرفة مقاصَّة لتسوية الحسابات المالية للاتحاد.
وقد عَقدت اثنتان وعشرون دولة أول مؤتمر بريدي عالمي عام 1874م في بيرن بسويسرا. وأصبحت أول اتفاقية بريدية نافذة المفعول في عام 1875م. وقد اكتسب اتحاد البريد العالمي اسمه الحالي في عام 1878م خلال المؤتمر البريدي الثَّاني. وأصبح الاتحاد إحدى وكالات الأمم المتَّحدة المتخصصة عام 1947م. ويقع المقر الرَّئيسي الدَّائم لاتحاد البريد العالمي في مدينة بيرن.