انبثقت فكرة تأسيسه عن مؤتمر التعريب الأول الذي انعقد في الرباط في عام 1961 م، وتشرف المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم (الإلىسكو) على أعمال هذا المكتب. وكان هذا المكتب يُعرف باسم: المكتب الدائم لتنسيق التعريب في الوطن العربي، وقام المكتب بتنسيق وتوحيد مصطلحات عشرين علمًا من علوم المعرفة. [1]

ولقد فطن القائمون على مجمع لغوي، في القاهرة وبغداد ودمشق إلى ضرورة تنظيم الاتصال بينها، وتنسيق جهودها، ووضع الخطط الكفيلة بتوحيد المصطلحات العلمية، والفنية، والحضارية التي تقرها، فلا يجوز أن يوضع للمعنى العلمي الواحد أكثر من لفظ اصطلاحي واحد، لما يحدثه اختلاف المقابلات العربية للمعنى الواحد من بلبلة. وكانت الخطوة الأولى انعقاد مؤتمر المجامع اللغوية العلمية العربية بدمشق (29/ 9 - 4/ 10/1956 م) بإشراف الإدارة الثقافية بجامعة الدول العربية، وأسفرت بحوث المؤتمر ومناقشاته عن توصيات مهمة ترمي إلى تحقيق نهضة لغوية شاملة. وقد أُدرجت هذه التوصيات في خمسة أقسام أساسية: أولها: تأسيس اتحاد للمجامع اللغوية العلمية العربية ينظم الاتصال بينها وينسق أعمالها، ويكون المرجع الذي يوحّد المصطلحات التي تضعها المجامع والمؤسسات العلمية والعلماء [2] الثاني: وسائل ترقية اللغة الثالث: تشجيع التأليف والترجمة. الرابع: وضع المصطلحات العلمية. الخامس: تحقيق المخطوطات ونشرها. [3]

لقد لاحظ القائمون على أعمال المجامع أنّ اتصال المجامع العربية بعضها ببعض من حيث المصطلحات يكاد يكون مفقودًا، لأنّ كل مجمع ينشر في مجلته ما يضعه أعضاؤه ولجانه أو غيرهم من مصطلحات عربية دون عرضها في رسائل خاصة على المجامع الأخرى لاستطلاع رأيها، وترى أنّه من المفيد إيجاد صلات تراسل وثيقة بين المجامع العربية في موضوع المصطلحات، وعدم الاكتفاء بالنشر في

(1) الخوري شحادة،"مداخلة في ندوة التعاون العربي في مجال المصطلحات" (1986 م) تونس.

(2) انظر:"الاقتراحات المتصلة بأهداف الاتحاد"التي تقدمها الهيئات اللغوية والعلمية والمشتغلون بدراسة اللغة والمصطلح العلمي في العالم العربي أو خارجه.

(3) انظر: منيب علوان، شيزر محمد،"اتحاد المجامع اللغويّة العلميّة العربيّة"http://www.wata.cc/forums/showthread.php