المتعلقة بالكتاب في بطاقة خاصة، والبيانات الضرورية هي: (اسم المؤلف كاملًا، وتاريخ وفاته، واسم الكتاب كاملًا، وعدد مجلداته، واسم الناشر، واسم المطبعة، ومحل الطبع وتاريخه) وذلك ليستعين بهذه البطاقات عند تنظيم قائمة المصادر لأن الكتاب الواحد قد تكون له طبعات عديدة، فإذا نسي الطبعة التي نقل منها النصوص وغيّرها، اختلفت أرقام الصفحات التي أحال إليها في حواشي البحث.

إن بعض الباحثين يجمع المادة العلمية المتعلقة بالرسالة كلها بكل فصولها مرة واحدة، ثم لا ينتقل إلى خطوات أخرى حتى يتم الجمع، وبعضهم يميل إلى جمع المادة العلمية المتعلقة بفصل واحد ثم ينتقل إلى خطوات البحث الأخرى حتى يكتب الفصل ثم يعود إلى جمع المعلومات المتعلقة بفصل آخر وهكذا حتى يتم كتابة الرسالة.

إن الطريقة الأولى تفيد في اختصار الوقت حتى لا يعود إلى استعمال المصدر الواحد مرارًا بل ينقل منه كل ما يتعلق بفصول الرسالة، ولا يعود إليه غالبًا، أما الطريقة الثانية فتفيد في دفع الملل لإحساس الباحث أنه أنجز فصلًا كاملًا بوقت محدود مما يحفزه لمواصلة العمل.

إن طبيعة الموضوع ومدى سعته ووضوحه أو تعقده، كل ذلك يؤثر في اختيار إحدى الطريقتين في جمع المادة، وخبرة المشرف تساعد الطالب على اختيار الطريقة الأنسب لموضوعه.

إن المهم في جمع المعلومات دقة النقل للمعلومات والبعد عن الاختزال المخل، والاختصار المبتور، والمحافظة على عبارات المصدر دون تغيير فيها، وضبط أرقام الصفحات التي وردت فيها المعلومات، وينبغي أن يستوفي الطالب جمع المعلومات من سائر المصادر التي يمكنه الحصول