أن يراعي فيها الشمول لعناصر الموضوع، كما يراعي فيها التسلسل التاريخي والترابط المنطقي، ويرفق الطالب عادة قائمة بمصادر البحث التي راجعها وعثر فيها على مادة علمية في موضوعه، ليدلل بذلك على وفرة المعلومات التي سيّبَنِيَ بَحثُه عليها، ولن تكون القائمة كاملة بالطبع لكنها تكفي لتكوين الإنطباعات الأولى لديه ولدى القسم المختص.

فإذا وافق مجلس القسم على تسجيل الموضوع فإنه يعين مشرفًا رسميًا وآخر استشاريًا أو أكثر، وعندئذ يستطيع الطالب أن يبدأ في الخطوة الثالثة.

ثالثا: جمع المعلومات وكيفية تنظيم الجزازات

ما دامت معالم الموضوع قد اتضحت - إلى حد ما - في ذهن الطالب وقد تعرف على كثير من مصادره عند كتابة الخطة ومراجعة المصادر، فإنه يستطيع أن يبدأ بجمع المعلومات التي تخص موضوعه، وعادة تستخدم الجزازات (البطاقات) لذلك وهي أوراق سميكة صقيلة بشكل مستطيل في حدود 15 × 12 سم، يكتب الطالب في أعلاها اسم المؤلف، واسم الكتاب في الزاوية اليمنى من أعلى، ويكتب - بعد نقل النص - عنوان النص أو الرواية الدالة على محتواها في الزاوية اليسرى من أعلى - ثم يكتب النص - فإذا انتهى منه كتب رقم المجلد، ورقم الصفحة التي نقل منها النص، ويمكنه أن يفصل بين اسم الكتاب وعنوان النص وبين النص نفسه بخط واضح.

واستخدام البطاقات بدل الدفاتر والأوراق الطويلة ضروري لسهولة تنظيمها وتحريكها والتخلص من بعضها إذا لم تلزم في البحث.

وينبغي أن ينتبه عند استعمال أي كتاب إلى تسجيل البيانات