مسائل مهمة في عمل البرنامج (والبرامج والأدوات المذكورة أمثلة قابلة للتغيير والتبديل حسب الحاجة والمكان) :

· يكون المشرف على النشاط هو المشرف العام على البرنامج

· يتم تقسيم الطلاب إلى أسر ومجموعات .. ويكون منهم من هو مكلف ببعض التكاليف كمشرف ثقافي أو غيره ..

· كل فترة يكون هناك شخص منفذ لها أو أسرة ويتم رصدها في الجدول

· إن أمكن وضع متابع من المشرفين لكل يوم أو أيام محددة مشرف .. أو في بعض الأنشطة التي تمتد إلى أسبوع مشرف محدد ..

· يجب متابعة الخطة وسيرها دوريا وتلافي الأخطاء وأسباب التقصير وعلاج المشكلات ورفع مستوى التقديم ..

يتم تقسيم البرنامج في الفصل الدراسي إلى أجزاء حسب المرحلة الزمنية (مثال) :

· المرحلة الأولى لمدة أسبوعين - ثلاث أسابيع .. وسائل تعريفية بالنشاط وجذب

· المرحلة الثانية لمدة شهر برامج نافعة وشيقة وتنافسية وأسرية

· المرحلة الثالثة لمدة أسبوعين برامج تتوافق مع فترة الاختبارات

· المرحلة الرابعة إلى رمضان برامج (مثل المرحلة الثانية) أو (تجديدية)

· المرحلة الخامسة فترة رمضان برامج إيمانية ورمضانية

يتم تقسيم الفترات حسب اليوم في بعض المراحل وذلك لتسهيل الإشراف على البرنامج وعدم الفوضوية (مثال) :

· السبت: مسابقة ثقافية نافعة (وينبغي الاهتمام بالمفيد وعدم استخدام المسابقات غير المفيدة والمنتشر كثير منها في الأسواق)

· الأحد: لقاء عام أو مقابلة مع أستاذ أو مشرف (ويتم الاتفاق على وضع بعض الملاحظات المهمة التي ينبغي التطرق لها باسلوب نافذ على الطلاب)

· الاثنين: برنامج رياضي أو نشاط حركي (ويكون فيه التنويع والتغيير واستخدام المفيد من البرامج البدنية النافعة)

· الثلاثاء: برنامج تنفذ إحدى الأسر بإشراف الأستاذ

· الأربعاء: منوع (الأفكار التي لا تدخل في السابق)

يتم تقسيم البرنامج في بعض الأحيان حسب الأسابيع للتجديد (مثال) :

· الأسبوع الثقافي

· الأسبوع العلمي