ُروعِيَ في ضبط وسلامة ودقّة مواد الموسوعة (المترجمة والمكتوبة) أن تُعرض عدّة مرّات على صفوة مُنتقاة من أساتذة الجامعات العربية المتخصّصين، كل في مجال تخصّصه، وذلك من أجل تحقيق المصداقية العلمية ومواءمة المواد للثقافة العربية والإسلامية من وجهة نظر المتخصّصين، ومن أجل ضبط وتوحيد المصطلحات، ترجمة أو تعريبًا بما يتمشّى مع آخر المجهودات البحثية في هذا الخصوص. كما روعي أن يعمل على هذه الموسوعة، بالإضافة إلى ذلك، جهاز ضبط وتحرير، وفريق تدقيق ومراجعة ثقافية وعلمية ولغوية وفنيّة، ضمن برنامج مفصّل. وقد تم اختيار هذا الفريق من بين أساتذة الجامعة أيضًا مع بعض الفئات الأخرى. هذا بالإضافة إلى جهاز فنّي كبير ضمّ عددًا من خبراء فنون الطباعة وتقنية الحاسوب ومواءمة الأشكال والإيضاحات والصور ودمج الألوان وفرزها والإخراج الفني وجميع التقنيات الفنية اللازمة لإنتاج موسوعة عربية عالمية هي الأولى من نوعها وحجمها على الصعيد العربي المعاصر. لمزيد من التفاصيل انظر: المقدمة والتمهيد في صدر المجلد الأول من هذه الموسوعة.
الطبعة الثانية. صدرت الطبعة الثانية من الموسوعة عام 1419هـ، 1999م ضمن مشروع الموسوعة العربية العالمية المستمر لتطوير الموسوعة بتوسيع قاعدة معارفها ومعلوماتها، وبتحديث تلك المعارف والمعلومات، وتيسير وصولها للقارئ. وقد حرصت أن تفعل ذلك على النحو الذي يعمق شخصيتها العربية الإسلامية من ناحية، ويؤكد بعدها العالمي من ناحية أخرى، فتضمنت مقالات مؤلفة بلغت 450 مقالة تقريبًا، وترجمت مقالات أخرى، مع مراجعة مواد الطبعة الأولى وتنقيحها وتحديثها وزيادة مواءمتها بالحذف والإضافة. انظر: مقدمة الطبعة الثانية.
ومنذ عام 1999م جرى العمل على النشر الإلكتروني للموسوعة العربية العالمية التي صدرت الطبعة الإلكترونية الأولى منها في عام 2004م.
انظر أيضًا:الموسوعة.