أما فيما يخص تقسيم مستخدمي النظام فيمكن تقسيمهم من حيث صلاحياتهم في إستغلال النظام إلى ثلاث فئات أساسية هي:

1.فئة المستخدمين الذين يسمح لهم بالإطلاع على المعلومات فقط ويرمز لهم بـ"C"أي Consultation،

2.فئة المستخدمين الذين يسمح لهم بالتعديل في معلومات النظام ويرمز لهم بـ"M"أي Modification،

3.فئة المستخدمين الذين لا يسمح لهم لا بالتعديل و بالإطلاع ويرمز لهم بـ N أي Neant.

نشير هنا أن هذه الإجراءات للمنع أو إستخدام النظام تدخل ضمن التدابير المتخذة لأمن الشبكة المعلوماتية و معلومات النظام ككل، كما نشير كذلك أن هذه الإجراءات قد تمس كل أبواب النظام أو بعض الأبواب من أبوابه وذلك حسب إحتياجات كل مستخدم للنظام.

1.تسيير الموارد (البشرية و المادية) ،

2.تسير المخزونات (تسير الموجود و التنبؤ بالإحتياجات المستقبلية) ،

3.تسير التجهيزات (حظيرة السيارات، الأجهزة، الإستثمارات"الإهتلاكات"... ) ،

4.تسيير الأشغال (فهو بمثابة أجندة عمل يحوى مختلف الأعمال المبرمجة للمديرية سواء ما تعلق منها بأعمال الوقاية أو المراجعة الدورية، ومختلف عمليات الرقابة، كما يتيح أيضا جرد كامل للإمكانات المتوفرة وهل تسمح بإجراء مختلف عمليات التدخل أو لا) ،

5.تسير المشتريات (حيث يسمح هذا النظام بمعرفة وتحديد إحتياجات المديرية من حيث الكم و النوع) ،

6.تسير الميزانيات،

7.التخطيط فالنظام مزود بأنظمة ذكيه تعمل على التخطيط و التنبؤ بإحتياجات المديرية،

8.تحليل و إعداد التقارير عن سير الأشغال،