4 -توافر المعلومات

يتطلب من فريق إدارة الأزمة تهيئة المعلومات السرية والعلنية، وهي عملية تتطلب سرعة الاستكشاف بسبب ضيق الوقت والضغط المفروض على صاحب القرار والأخطار المحدقة به.

5 -المعرفة والخبرة:

إن تواجد أشخاص على درجة عالية من التعليم والخبرة والقدرة على التخطيط يعتبر عماد إدارة الأزمة.

6 -إصدار القرار السياسي الملائم: وذلك بناء على تقويم صائب الأهداف الأزمة وآليات إدارتها وآثار القرار محليا وإقليميا ودوليا في مسار الأزمة، هو خاتمة المطاف (1)

إن إدارة الأزمات تلك العملية العلمية التي تعتمد البناء العلمي من أجل ضمان المستقبل وهي عملية لا تعتمد على مهارة القائد وحده وإنما على مهارة الفريق الذي يختاره لإدارة الأزمة، وعلى فريق إدارة الأزمات إدراكه والتهيؤ له إذ يعد التخطيط من أهم عناصر العملية الإدارية التي تتصف بالفاعلية لمواجهة الأزمات وهو مطلب أساسي مهم في عملية إدارة الأزمات فأفعال الدول ما هي إلا رد فعل لمواقف ما بين رد فعل عشوائي غير مدروس ورد فعل مخطط له (2)

يتضح لنا أن التدريب على التخطيط للأزمات يعد من المسلمات الأساسية فهو يساهم في منع حدوث الأزمة أو التخفيف من آثارها وتلافي عنصر المفاجآت وكذلك التخطيط يتيح الفريق عمل إدارة الأزمات القدرة على إجراء رد فعل منظم وفعال لمواجهة الأزمة بكفاءة عالية والاستعداد لمواجهة المواقف الطارئة وإدارة الأزمات كونها علم يتطور مبادئها

(1) حسن بكر أحمد: إدارة الأزمة الدولية، مصدر سابق، ص 174.

(2) أحمد ضياء الدين محمد: إدارة الأزمة الأمنية: دراسة تطبيقية لإدارة الأزمة الأمنية في مواجهة

العمليات الإرهابية، دار النهضة العربية القاهرة، 2010، ص 32.