دائرة الإدارة و الإتصال

تعتبر من أكبر الدوائر على مستوي المديرية، و سند إلى هذه الدائرة مجموعة من المهام تتضح لنا هذه المهام من خلال التطرق إلى مختلف المصالح و الأقسام المكونة لها.

4.مصلح المستخدمين: وتوكل إلى هذه المصلحة كل العمليات المتعلقة بإدارة ملفات المستخدمين ومتابعتهم، و تتكون هذه المصلحة من الأقسام التالية:

أ. قسم التسيير الإداري: يقوم هذا القسم بالمهام التالية:

-تسيير ملفات العمال من التوظيف إلى الخروج؛

-متابعة تحركات العمال؛

-متابعة طلبات التوظيف؛

-تحديد و إعداد فترات الإختبار لكل عامل وفق موضعه في السلم الوظيفي؛

-إعداد جداول التقييم للعمال وإرسالها إلى رئيس القسم، والذي يحتوي على قدرات العامل، مهاراته، درجة الإلتزام بالعمل و الوقت و القانون الداخلي للعمل ... إلخ؛

-متابعة والإشراف على إجراءات تنقل العمال بين مختلف الوحدات؛

-تنفيذ العقوبات في حالة تجاوز أو عدم إحترام القانون الداخلي؛

-الإعلان عن الأماكن الشاغرة داخل المديرية؛

-الإشراف على إجراءات التقاعد، الإقالة، تحويل؛

-تقديم تسبيقات للعمال في حالة تعطل إجراءات الدفع لأي عامل.

ب. قسم تحركات العاملين: توكل لهذا القسم متابعة تحركات العاملين اليومية و المهنية: العطل، تسير عقود العمل، متابع حركات الحضور و الغياب، متابعة تأدية المهام و التكاليف المتعلقة بها كالإيواء، الأكل، النقل ... إلخ

5.مصلحة الأجور: تتكفل هذه المصلحة بمتابعة وإعداد أجور العاملين، حيث تتعامل مع ثلاثة فئات من العمال هي: الدائمين، المتعاقدين، المتربصين و الذين يستفيدون من منحة.

فالمهمة الأساسية لهذه المصلحة هي إعداد الأجور ومختلف المكافئات أو التعويضات وكذا الإقتطاعات المترتبة على هذا الأجر.