وخارج المؤسسة أو الشركة، ومن أهم فوائدها تعزيز سهولة التعامل وقابلية الاستعمال مع الحرفاء والمزودين وشركاء المؤسسة بصفة عامة، وإبقاء الحرفاء والمزودين على علم دائم بالأحداث المتصلة بالمؤسسة؛ وتقوية العلاقة مع الحرفاء وإدخال السرعة، والمرونة في تسويق الإنتاج والخدمات». [1]

فالاكسترانت إذن وجدت قصد الاستجابة للتعامل مع المحيط الخارجي، أي لتوفير السهولة والسرعة في التعامل مع الأطراف الخارجية عن المؤسسة من موردين، زبائن، وتنظيمات حيث تستخدم في ذلك كذلك تطبيقات شبكة الأنترنت في نقل وتحويل البيانات و المعلومات وبناءا على ذلك يمكن النظر أو التعبير على الاكسترانت بالصيغة التالية:

الاكسترانت = شبكة المدن (MAN) [2] + البروتوكولات [3]

كما تقسم الاكسترانت من وجهة نظر الأعمال إلى ثلاثة أصناف أساسية هي: [4]

1.شبكات الاكسترانت للتزويد: تربط هذه الشبكات مستودعات البضائع الرئيسية مع المستودعات الفرعية بغرض سير العمل فيها آليًا، للمحافظة على قيمة ثابتة من البضائع في المستودعات الفرعية إستنادًا لقاعدة نقطة الطلب للتحكم في المعروض، وبالتالي تقليل إحتمال رفض الطلبيات بسبب عجز في المستودع.

2.شبكات الاكسترانت للتوزيع: تمنح صلاحيات للمتعاملين مستندة إلى حجم تعاملاتهم، وتقدم لهم خدمات الطلب الالكتروني وتسوية الحسابات مع التزويد الدائم بقوائم المنتجات الجديدة والمواصفات التقنية وما إلى ذلك من خدمات أخرى.

3.شبكات الاكسترانت التنافسية: تمنح للمؤسسات الكبيرة والصغيرة فرصًا متكافئة في مجال البيع و الشراء عن طريق الربط فيما بينها قصد تبادل المعلومات عن الأسعار و المواصفات التقنية الدقيقة للمنتجات، مما يرفع من مستوى الخدمة، ويعزز وجود المنتجات.

ثالثا: أهمية الشبكات المعلوماتية

تستمد الشبكات المعلوماتية أهميتها، خاصة في عالم الأعمال، من الايجابيات التي تمتلكها أهمها: [5]

(1) : عبد المجيد ميلاد، مرجع سبق ذكره، ص 162.

(3) : لخطر لعلام، نظم معلومات التسيير، محاضرات ألقيت على طلبة الماجستير فرع إدارة الأعمال، جامعة الجزائر، 2004.

(4) : إبراهيم بختي، مرجع سبق ذكره، ص ص 25 - 24.

(5) : إبراهيم بختي، مرجع سبق ذكره، ص 26.