ويهدف التقويم بشكل عام إلى تحديد ملاءمة أي مشروع ومدى كفاءته وفاعليته وأثره واستدامته، ويُتوقع أن يؤدي تحسين عملية صنع القرار إلى نتائج أفضل وإلى استخدام الموارد بكفاءة أكبر (UNFPN Evaluation toolkit, 2007, p.15) .

2 -1 - 4 - 3 توقيتات التقويم

هناك ثلاث توقيتات للتقويم استنادًا إلى المرحلة التي يُجرى فيها، وهي (JICA, 2004) :

1.التقويم القبلي Ex-ante Evaluation أو Pre- Evaluating: يتم قبل تنفيذ المشروع، حيث تدرس ضرورة تنفيذ المشروع وتوضيح تفاصيله والنتائج المتوقعة منه، ومدى ملاءمة المشروع وقيمته، ووضع مؤشرات تقويم لقياس تأثير المشروع في التقويمات اللاحقة. ويساعد المنظمة على التخطيط القبلي"التخطيط بالسيناريوهات"الذي يعني وصف ما هو متوقع ومحتمل وتحليله، ووضع سيناريوهات (مشاهد محتملة) والتوصل إلى صيغة للتعامل مع كل من هذه السيناريوهات، وذلك بتشخيص دقيق وواسع للأفكار المحتملة والمتوقعة بطريقة مفيدة وقابلة للتطبيق، حيث يساعد على ربط القرار غير المؤكد الذي نتخذه اليوم، بما يمكن أن يحدث من أحداث كأثر لهذا القرار في المستقبل (ماذا لو؟) ، حيث تساعد هذه الاحتمالات واضعي الخطط الاستراتيجية والمؤثرين في المنظمة على مواجهة التوقعات المستقبلية والاستعداد لها (McGee, David Wilso, Strategy analysis & practice: 2005) .

2.تقويم منتصف المدة Mid-term Evaluation أو التقويم المتزامن During Evaluating ويُجرى في منتصف مدة تنفيذ المشروع، حيث يهدف هذا التقويم إلى فحص الإنجازات، وتنفيذ المشروع بالتركيز على الكفاءة والملاءمة مستندًا إلى النتائج، بالاضافة إلى مراجعة خطة العمل