يمكن أن تكون المشاركة واسعة النطاق لتشمل مجموعة كبيرة من موظفي المشروع، والفئات المتأثرة بالمشروع، والشركاء، وغيرهم. ويمكن، بدلًا من ذلك، أن تستهدف مجموعة واحدة أو اثنتين من تلك المجموعات. فعلى سبيل المثال، إذا كان الهدف هو كشف ما يعوق تنفيذ المشروع، فقد يلزم إشراك المنفذين. أما إذا كان الهدف هو معرفة تأثير المشروع على الفئات المستهدفة، فقد تكون تلك المجتمعات هي أنسب المشاركين. ولكن إذا كان الهدف هو معرفة ما إذا كانت الجهات المعنية تفهم جميعها أهداف المشروع وترى التقدم المتحقق رؤية متماثلة، فإن المشاركة الواسعة النطاق قد تكون هي الفضلى.

إن المبادئ التي توجه النهج التشاركي فيما يتعلق بالتقويم تُميّز هذا النهج بوضوح عن نُهُج المراقبة والتقويم التقليدية. ويتطلب أيضًا التقويم التشاركي اتجاهًا فكريًا مختلفًا، وقبولًا لطريقة مختلفة في إجراء عملية التقويم.

2 -1 - 4 - 5 إدارة عملية التقويم وتخطيطها Planning and Managing Evaluation Process

يبدأ التقويم بعملية جمع البيانات عن المشروع أو سماته ليتسنى اتخاذ قرارات مهمة بشأنه، فمن الممكن أن تتضمن عملية التقويم أنواعًا مختلفة، إذ تتجاوز أنواع التقويم الـ 35 نوعًا، وإن اختيار نوع التقويم يعتمد بالدرجة الأساس على ما نريد التوصل إليه حول المشروع، وما هي المعلومات التي نحتاج إلى جمعها؟ (Carter McNamara, 2008) .

وتشمل عملية التقويم الخطوات التالية: (2004: JICA)