وتقوم أقسام مختلفة بالتعامل مع الشؤون الإدارية للمستشفى. فمكتب إدخال المرضى يحدد للمرضى مواعيد دخولهم بناء على طلب الطبيب المعالج ويحدد لهم الجناح أو الغرفة. وقسم الحسابات أو مكتب المالية يضع قائمة بتكاليف العلاج، ويجهز فاتورة المريض في الوقت المناسب. وقسم المشتريات يدير مخزن المستشفى ويشتري المؤن والأجهزة.
ويوجد بالمستشفى قسم لشؤون العاملين يقوم بقبول الموظفين للعمل ويتناول كل ما يتعلق بهم. ويوجد لدى المؤسسات الكبرى مكتب للعلاقات العامة ليُعَرِّف الموظفين والمرضى والعامة بما يقوم به المستشفى. وتعين بعض المستشفيات ممثلين عن المرضى للتعامل مع شكاواهم.
وفي بعض المستشفيات يقوم قسم الخدمات التطوعية، أو مجموعة أصدقاء المستشفى، أو غيرها من المنظمات المشابهة، بتوفير بعض العاملين المتطوعين. ويعمل هؤلاء الأشخاص بدون أجر في تشغيل محلات الهدايا والقهوة في المستشفى، وفي تشغيل المكتبة، وبذلك يساعدون في تدبير الموارد المالية للمؤسسة.
موظفون آخرون. وهؤلاء يساعدون في تشغيل المستشفى بهدوء على مدار الأربع والعشرين ساعة. فالطهاة يُعدُّون الوجبات الغذائية في مطبخ المستشفى، وعمال النظافة يحافظون على نظافة المؤسسة منعًا لانتشار المرض. ويقوم العاملون في قسم المغاسل بتنظيف الكميات الهائلة من المناشف والملاءات وسائر البياضات التي تُستخْدَم يوميًا، وكيها وتصنيفها. ويقوم فنيو النجارة والكهرباء والمهندسون وفنيو السباكة والتكييف بإصلاح وضبط أجهزة المستشفى لتبقى في حالة ممتازة في كل الأوقات. وتُعيِّن المستشفيات أيضًا موظفي أمن لحماية المرضى وممتلكاتهم.
نبذة تاريخية