و هي من الأجزاء المادية للنظام كونها تكون مطبوعة في كتيبات تدعى دليل التشغيل، و يمكن التمييز بين نوعين من هذه الإجراءات إحداهما لمستخدمي النظام و هو يتضمن التعليمات الخاصة بإعداد البيانات و كيفية إدخالها إضافة إلى تعليمات استخدام و تشغيل الحاسوب الآلي.

أما الثاني خاص بالعاملين المشغلين للحواسب الآلية.

6 -العنصر البشري:

و يعتبر من الأجزاء الهامة، و يتضمن محللي و مصممي النظم و واضعي البرامج، المشاركين في عملية التحليل و تصميم و تنفيذ و تطوير نظم المعلومات، إضافة إلى الأفراد المسؤولين عن جمع وحصر و إعداد البيانات في شكل مدخلات، و أخيرا المستخدمين النهائيين للنظام.

أنواع أنظمة المعلومات:

هناك عدة تصنيفات لأنظمة المعلومات و هي كما يلي [1] :

1 -التصنيف حسب وسائل العمل و التشغيل.

يمكن تصنيف نظم المعلومات من حيث وسائل العمل إلى قسمين:

أ-نظم المعلومات اليدوية:

و هي التي تعتمد على الصيغ التقليدية و اليدوية في التعامل مع المعلومات و هي أنظمة تعتمد على الورق و القلم في مختلف مراحل تشغيلها.

ب- نظم المعلومات الآلية:

و هي التي تعتمد على التقنيات الحديثة و في طليعتها الحاسوب في معالجة و تخزين

و استرجاع المعلومات.

2 -التصنيف حسب الامتداد الجغرافي:

و تصنف نظم المعلومات حسب هذا المعيار كما يلي:

أ-نظم المعلومات الدولية

و هي النظم التي تتجاوز حدود الدولة الواحدة و تتعلق معلوماتها بدوله أو أكثر.

مثل نظم المعلومات العالمية التي تمس كل دول العالم كالنظم التي تشرف عليها هيئة الأمم المتحدة.

و كذلك نظم المعلومات القارية و هي معلومات تتعلق بدول قارة واحدة مثل النظم التي يشرف عليها الاتحاد الإفريقي أو الاتحاد الأوروبي و كذلك هناك نظم المعلومات الجهوية التي تجمع دول متجاورة جغرافيا أو دول تجمعهم مصالح مشتركة كنظم معلومات دول الخليج العربي أو الاتحاد المغرب العربي.

(1) محمد نور برهان، غازي إبراهيم رحو، نظم المعلومات المحاسبية، عمان، دار المناهج للنشر و التوزيع، 1998، ص 44.