إن أهم سمة في الاقتصاديات الحديثة أنها تقوم على اقتصد السوق حيث يوجد تنافس كبير بين المؤسسات على الصعيد الدولي و المحلي بالإضافة إلى ذلك فإن الاقتصاد هو اقتصاد العرض مما يلقى على عاتق إدارة المؤسسة أعباء إضافية من أجل ضمان بقاءها في السوق و استمرارها في العمل في ظل هذه الظروف و هذا يتطلب بعض البيانات الهامة، كما أن ثورة الاتصالات تؤدي إلى تغير مستمر في أذواق المستهلكين مما يلقي على عاتق المؤسسة أعباء متابعة أذواق المستهلكين و رغباتهم من أجل تطوير الإنتاج و الخدمات بما يتلاءم مع التغيرات.

يقصد بالعناصر المكونة للنظام تلك الأجزاء المادية التي تدخل في تكوينه و تضمن القيام بوظائفه بالشكل السليم و هي تنقسم للأجزاء التالية:

1 -الأجهزة:

يمكن أن تتضمن أجهزة نظام المعلومات كل من الآلات الكاتبة، آلات الحاسبة، الحاسوب الإلكتروني بأجزائه المختلفة و المكملة مثل وحدة التشغيل المركزية، أجهزة المدخلات و المخرجات وسائل الاتصالات، وسائل إعداد البيانات الناسخة.

و كذلك وسائل أخرى مثل الهاتف المكتب خزانة الترتيب ... إلخ.

حوامل المعلومات و هي الورق، الورق المقوى، الحوامل الممغنطة.

2 -وسائل حفظ و تخزين البيانات:

و هي عبارة عن كل ما يسمح بتخزين المعلومات مثل الملفات، المستندات المكتوبة، الميكروفيلم، وآلات التصوير في النظم اليدوية إضافة إلى الأسطوانات الممغنطة و البطاقات المثقبة.

3 -البرامج:

و هي من الأجزاء المادية لنظم المعلومات المبنية على أساس الحسابات الإلكترونية فقط، و يمكن التمييز بين نوعين من البرامج.

أ-برامج النظام: هو ما يستطيع الحاسب أن يفعله و يعدها صانعوا الحواسب.

ب-برامج تطبيقية: هي ما يطلب من الحاسب أن يفعله و تكون خاصة بالوظائف المعينة مثل برامج الأجور، الموردون و المستخدم هو الذي يعده.

4 -قاعدة البيانات:

هي الوعاء الحاوي على البيانات الأساسية المخزنة و على وسائل التخزين المختلفة و التي تدخل في عملية التشغيل باعتبار البيانات المادة الخام التي ستطبق عليها البرامج للحصول على المعلومات.

5 -إجراء التشغيل: