ج-الاستدعاء:

أما عملية استدعاء البيانات فنعني بها استخراج البيانات المخزنة قصد تحويلها إلى معلومات لمستخدمي نظام المعلومات.

4 -رقابة و حماية البيانات:

مخافة افتقاد للدقة و الصحة و تفاديا لوقوع أخطاء في البيانات أثناء التشغيل تبرز أهمية حماية البيانات من المتلاعبات و التأكد من صحتها و دقتها و الإجراءات الخاصة بهذه الوظيفة يجب أن تمس مختلف مراحل عمليات تشغيل نظام المعلومات.

فمهمة المصادقة تعتبر من قبيل الرقابة خلال تجميع و تشغيل البيانات.

5 -إنتاج المعلومات:

و هي تتضمن إنتاج التقارير التي تحتوي على المعلومات الناتجة من التشغيل أو من البيانات المخزنة أو كلاهما، ثم يلي هذه العملية عملية التوصيات.

و هي الوظيفة النهائية لنظام المعلومات التي تعني توزيع المعلومات و وضعها في متناول المستخدمين.

الشكل رقم 24: وظائف و مهام نظام المعلومات.