5.وضع خطة لتنفيذ عملية التقويم

تمر عملية التخطيط والتنفيذ للتقويم بخمسة مراحل، على النحو التالي (UNPD, 2004) :

المرحلة الأولى: وضع أسئلة التقويم الرئيسة

المسائل المركزية التي يفترض أن يُعالجها التقويم، حيث يعالج التقويم الأسئلة التي يتحقق بإجابتها الغرض أو الغاية منه، وعادة لا تكون هذه الأسئلة من النوع الذي يتطلب إجابات مثل"نعم"أو"لا"، بل غالبًا ما تتصف هذه الأسئلة بالمواصفات التالية:

· تحفِّز التفكير.

· تتحدَّى الافتراضات.

· تركِّز على الاستعلام والانعكاس.

· تقود إلى أسئلة أخرى.

وتتطلب مثل هذه الأسئلة من فريق التقويم التعامل مع طائفة عريضة من عناصر المشروع، أو العناصر التنظيمية، حتى يمكن الإجابة عنها.

المرحلة الثانية: عملية جمع البيانات وتحليلها وتفسيرها Collect and Analyze Data

تُجمع المعلومات والأدلة للإجابة عن أسئلة التقويم باستخدام أدوات جمع البيانات. والبيانات التي تجمع هي نتائج التقويم. وتتوقف قوة الاستنتاجات على كمية المعلومات التي تجمع، وجودتها ومصداقيتها. كما تتوقف أيضًا على جودة تحليل بيانات التقويم وتفسيرها. والتفسير هو محاولة تحديد معنى النتائج ويشكل جزءًا من الجهود الكلية التي تُبذل لجعل الأدلة التي تُجمع في تقويم ما ذات