و هناك تعاريف أخرى للنظام"مجموعة ذات طابع انتظامي لمكونات مستقلة و لكنها تعتمد على بعضها البعض من أجل تحقيق الأهداف المشتركة" [1]

و يعبر على النظام كذلك"مجموعة من العناصر التي تحكمها علاقات تفاعل و تبادل و اتساق، للوصول للأهداف المحددة و المشتركة". [2]

و مما سبق يمكن تعريف النظام بصفة عامة على أنه مجموعة مترابطة و متجانسة من الموارد و العناصر (الأفراد، التجهيزات، الآلات، الأموال، السجلات .. إلخ) التي تتفاعل مع بعضها البعض داخل إطار معين (حدود النظام) و تعمل كوحدة واحدة نحو تحقيق هدف أو مجموعة من الأهداف العامة في ظل الظروف أو القيود البيئية المحيطة.

كما يمكن تعريفه بصورة مختصرة على أنه مجموعة من العناصر في حركة ديناميكية متبادلة و منظمة بغرض تحقيق هدف معين

و من خلال التعاريف السابقة يمكننا استخلاصها ما يلي:

1 -مجموعة عناصر: إذ يجب أن يحتوي النظام على أكثر من جزء واحد، و قد تكون هذه العناصر مادية أو معنوية كالأشخاص، و الأقسام و الأجهزة و المعدات و غير ذلك.

2 -عناصر متكاملة: يجب أن تكون هناك علاقة منطقية بين أجزاء النظام، و هذا يعني أن النظام ليس عبارة عن أجزاء مستقلة تعمل بمفردها بل أجزاء تعمل مع بعضها كوحدة واحدة.

3 -غرض مشترك لتحقيق الهدف: يصمم النظام لتحقيق هدف معين أو عدة أهداف من جراء تكامل كل العناصر لتحقيق الهدف من النظام بدلا من العمل على تحقيق أهداف منفصلة خاصة بكل عنصر منه و طالما أن النظام يشكل لأداء وظيفة معينة فصفة النظام تنتفي عن أي شيء بلا هدف.

4 -لكل نظم مجموعة من الوظائف و هي تجميع المدخلات، التشغيل , توزيع المخرجات حيث أن المدخلات تمثل الوقود اللازم و القوة الدافعة لتشغيل النظام، و هذه المدخلات يحددها الهدف النهائي للنظام بينما التشغيل و المعالجة يتم بواسطتها تحويل المدخلات إلى مخرجات أما المخرجات فتمثل الناتج النهائي من النظام و الذي يذهب إلى البيئة المحيطة أو إلى النظم الأخرى التي تحتاجها.

5 -التغذية العكسية و الرقابة:

الهدف من هاتين المرحلتين هو التحكم في المكونات الأخرى للنظام إذ التغذية العكسية تتضمن المعطيات المتعلقة بمرد ودية النظام.

أما الرقابة تقتضي متابعة و تقييم التغذية العكسية من أجل التأكد إذا ما كان النظام لم يحد عن الأهداف المسطرة.

عناصر النظام:

(1) سعد غالب ياسين، نظم المعلومات الإدارية، اليازوري للنشر، عمان، الأردن، 1998 ص 22.

(2) أحمد حسين علي حسين، نظم المعلومات المحاسبية، دار الجمعية للنشر، مصر 2002 - 2003، ص 13.