انطلاقا من تعريف النظام يمكن تحديد العناصر التي يتضمنها و هي:

1 -المدخلات:

تمثل مدخلات الموارد اللازمة للنظام لكي يتمكن من القيام بالأنشطة المختلفة و اللازمة لتحقيق أهدافه و تشمل المدخلات العديد من العناصر كالخامات و الطاقة و المعلومات و الآلات، و يلاحظ أن مدخلات النظام غير متجانسة كما أن تلك المدخلات ما هي إلا نظم أخرى، و يمكن تقسم المدخلات إلى أربعة أنواع. [1]

أ-المدخلات التتابعية:

هي مدخلات تتكامل و تتفاعل مع بعضها لينتج عنها نظام، و هذا النظام يتكامل و يتفاعل بدوره مع أنظمة جزئية أخرى كعلاقة نظام المشتريات بنظام الإنتاج لولا تتابعهما لما كان هناك نظام كلي وعادة ما تسمى هذه المدخلات محددة المسار، كما أنها قد تأتي من البيئة الخارجية للنظام.

الشكل رقم 15: شكل يوضح المدخلات التتابعية

المصدر: عبد الرحمن الصباح، مصدر سبق ذكره، ص 152.

ب-المدخلات العشوائية:

و هي مدخلات إحصائية لنظام معين يتم احتمالها كاحتمال اتخاذ قرار معين دون غيره، مما يؤثر على كفاءة عمليات النظام أي أن النظام في حالة عدم التأكد شأن أي من المدخلات سوف نستخدمها.

الشكل رقم 16: يوضح الشكل المدخلات العشوائية.

(1) إبراهيم سلطان، نظم المعلومات الإدارية، الدار الجامعية للنشر، مصر، 2000، ص 21.