و يعرف كذلك نظام المعلومات بأنه"إطار يتم من خلاله تنسيق الموارد البشرية و الآلية لتحويل المدخلات (البيانات) إلى مخرجات (معلومات) لتحقيق أهداف المشروع" [1] .

و يعرف كذلك نظام المعلومات"هو ذلك النظام الذي يتضمن مجموعة متجانسة و مترابطة من الأعمال و العناصر و الموارد تقوم بتجميع و تشغيل و إدارة و رقابة البيانات بغرض إنتاج و توصيل معلومات مفيدة لمستخدمي القرارات من خلال شبكة من القنوات و خطوط الاتصال" [2]

مدخلات نظام المعلومات عبارة عن معلومات أولية تسمى عادة بالبيانات و المخرجات فيها عبارة عن معلومات ذات قيمة إضافية كما هو الحال بالنسبة للمنتجات النهائية في النظام الإنتاجي و كما أن كل نظام إنتاجي يتضمن ثلاثة مراحل هي:

أ التموين بالمواد الأولية.

ب الإنتاج.

ج التوزيع.

فنظام المعلومات له نفس مراحل نظام الإنتاج فيتضمن وظيفة التموين و تسمى بوظيفة الجمع والتخزين للبيانات و تبويبها و فهرستها و تخزينها بالكيفية التي تسهل استرجاعها

أما وظيفة الإنتاج و التي تسمى في نظام المعلومات بوظيفة التشغيل و المعالجة فهذه الوظيفة تسمح باستخراج البيانات من مكان تخزينها و فرزها و تجميعها و قيام بعمليات منطقية و حسابية

أما وظيفة التوزيع فتسمى في نظام المعلومات بوظيفة النشر و التوزيع التي تسمح بنقل المعلومات من مكان تشغيلها إلى مكان استخدامها و ذلك باستخدام مختلف و سائل نقل المعلومات.

الشكل 19: عملية تشغيل نظام المعلومات.

المصدر: كمال الدين مصطفى الدهراوي، سمير كامل محمد، مرجع سبق ذكره، ص 16.

فنظام المعلومات يقوم على مجموعة من الموارد (القوى البشرية، المهارات، الأجهزة، الأموال والبيانات) التي تتضافر مع بعضها لتحقيق هدف أساسي و هو إنتاج المعلومات.

و يمكننا من خلال التعاريف السابقة وضع تعريف"نظام المعلومات هو مجموعة من الإجراءات التي تتضمن تشغيل، تخزين، توزيع، نشر، استرجاع المعلومات بهدف تدعيم عمليات صنع القرار والرقابة"

(1) الدهراوي كمال الدين مصطفى، محمد سمير كامل، نظم المعلومات المحاسبية، دار الجامعية الجديد للنشر، مصر، 2000، ص 15.

(2) أحمد حسن علي حسن، مرجع سبق ذكره، ص 21.