-التواصل: سهولة التنسيق بين مختلف المكونات فعلى المؤسسة أن تعتمد على مجموع هذه المعايير من أجل تسيير جيد و أمثل للموارد.
3 -أهم التحديات الموجهة لنظام المعلومات
إن أهمية نظام المعلومات في المؤسسة أدى إلى العديد من التأثيرات على علاقتها مع المستهلكين و الموردين، فإدخال هذا النظام يقتضي الكثير من العاملين ذوي المهارة الفنية و اتصالهم بشبكات الاتصال.
بمعنى أنه من أجل نظام معلومات جديد لا بد من بناء نظام ملائم لاحتياجات المديرين مع الأخذ بعين الاعتبار التحديات التي تواجههم في ذلك.
أ- تحديات إستراتيجية:
كيف يمكن للمؤسسة أن تستخدم تكنولوجيا المعلومات و تصميم التنظيم التنافسي الفعال؟
في ظل التغيرات الفنية السريعة بشكل يصعب على المؤسسة إتباعه.
ب-التحديات الخاصة بالاتجاه نحو الكيانات العملاقة.
كيف يمكن للمؤسسة أن تفهم احتياجاتها للتكيف مع الظروف البيئية التي تتميز بالكيانات العملاقة و تتجه نحو العالمية؟.
ففي النمو المتزايد في التجارة العالمية و ظهور الكيانات العملاقة ظهرت الحاجة إلى تبني أنظمة معلوماتية لتدعيم عمليات الإنتاج و بيع السلع و الخدمات و توفير شبكات المعلوماتية و رصد تدفق المعلومات عبر عدة دول.
ج-تحدي بناء الهيكل الخاص بالمعلومات.
كيف يمكن للمؤسسة أن تطور هيكل المعلومات الذي يدعم أهداف المؤسسة؟
فبعض المؤسسات لا تستطيع تحقيق أهدافها بالمستوى المطلوب بسبب نقص كفاءة هذه النظم التي تتبعها.
د-تحدي الاستثمار في نظم المعلومات
كيف يمكن للمؤسسة أن تحدد قيمة النظام الذي تبنته؟
حيث أن عملية استخدام هذه النظم في تصميم و إنتاج و صيانة المنتجات و الخدمات من الضروري أن تكون عملية الاستثمار فيها ذات عائد، فمن الضروري التعرف على تكلفة و عوائد بناء هيكل هذه النظم و متابعة التغير في النواحي التنظيمية الناتجة عن إتباع هذا النظام.
و-تحدي المسؤولية و الرقابة
كيف يمكن للمؤسسة أن تبني هيكل نظم المعلومات الذي يمكن للأفراد من فهم و تحقيق الرقابة عليه؟
و كيف يمكن للنظام أن يضمن استخدام نظم المعلومات بطريقة مسئولة و مقبولة من الناحية الاجتماعية؟
لقد ثبت أن النظم التي تصمم ثم لا تحقق الأهداف التي صممت من أجلها يشكل كارثة على المؤسسة فلذلك لا بد من التأكد من صحة الخطوات المتبعة كما هو مخطط لها و مراقبة عملياتها و تتبع تأثيراتها على النواحي الاجتماعية و الإنسانية.